يمكنك تخصيص إعدادات مساعد الاجتماعات Transkriptor بما في ذلك تفضيلات الانضمام التلقائي، الرسائل الإعلامية، صورة واسم مساعد الاجتماعات، ومشاركة الملخص لتحسين تجربتك في الاجتماعات وتسهيل التعاون.
في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة التقويم، انقر على أيقونة الإعدادات للوصول إلى صفحة الإعدادات.
تفعيل الانضمام التلقائي – قم بتشغيل خيار التسجيل التلقائي للاجتماعات للسماح لمساعد Transkriptor بالانضمام وتفريغ اجتماعاتك تلقائيًا.
تمكين تسجيل الفيديو (اختياري) – إذا كنت تريد حفظ تسجيلات الفيديو لاجتماعاتك، قم بتشغيل خيار حفظ الفيديو.
اختيار منصات الاجتماعات – إذا كنت قد ربطت كلًا من تقاويم Microsoft Teams وGoogle Meet، اختر الاجتماعات التي ترغب أن ينضم إليها مساعد Transkriptor.
تحديد الاجتماعات المحددة – قم بتحديد أي أحداث تقويمية يجب تسجيلها بناءً على تفضيلاتك؛
كل الاجتماعات في تقويمك – تسجيل كل الاجتماعات المجدولة.
كل الاجتماعات التي أنشأتها – تسجيل الاجتماعات التي نظمتها فقط.
الاجتماعات الداخلية – تسجيل الاجتماعات مع المشاركين من مؤسستك.
الاجتماعات الخارجية – تسجيل الاجتماعات مع المشاركين الخارجيين.
سيقوم Transkriptor بتعيين اسم افتراضي بناءً على عنوان بريدك الإلكتروني، ويمكنك تغييره كما تريد. ومع ذلك، تذكر أن حقل اسم المساعد لا يمكن أن يظل فارغًا.
يظهر مساعد الاجتماعات Transkriptor في اجتماعاتك بالصورة الافتراضية الموضحة أدناه. لديك خيار استبدال هذه الصورة، فقط تأكد أن الصورة الجديدة بنسبة العرض إلى الارتفاع 16:9 ومحفوظة بصيغة JPEG.
عندما تقوم بتوصيل تقويمك، يتم تفعيل ميزة اكتشاف اللغة تلقائيًا حتى تقرر تغييرها. لكن إذا كانت نفس اللغة تُستخدم باستمرار في اجتماعاتك، فننصحك بضبط هذه الميزة على تلك اللغة تحديدًا. هذا التعديل ضروري لضمان دقة النصوص.
من المهم إعلام المشاركين بأن الاجتماع يتم تسجيله وسيتم نسخه. إذا قمت بإيقاف هذا الإشعار، يرجى التأكد من الحصول على موافقة جميع المشاركين وفقًا لقوانين التسجيل وحماية البيانات التي تنطبق حيثما كنت أنت وحضورك موجودين.
لقد قمنا بتطوير مجموعة من القوالب الافتراضية، كل منها مصمم لحالات استخدام محددة في القطاعات المختلفة. اختر القالب الذي يناسب محتوى اجتماعك.
إذا قمت بتفعيل خيارات قوالب الملخص، فسيظهر الملخص الذي تم إنشاؤه من القالب الذي اخترته في علامة تبويب الملاحظات على صفحة المحرر مباشرةً بعد الانتهاء من النسخ. لضمان الدقة، لا يتم إنشاء الملخصات التلقائية للاجتماعات التي تقل مدتها عن 15 دقيقة.
يمكنك توزيع ملخص اجتماعك—بما في ذلك الأهداف، والرؤى الرئيسية، والمواضيع التي تم مناقشتها، والخطوات التالية، والعناصر الإجرائية—عبر البريد الإلكتروني للمشاركين. لديك المرونة لاختيار المستلمين: الحضور الداخليين، الحضور الخارجيين، جميع المشاركين، أو نفسك فقط. لتفعيل ذلك، ما عليك سوى تنشيط خيار التوزيع عبر البريد الإلكتروني.
