Du kan tilpasse dine indstillinger for Transkriptor Meeting Assistant, inklusive præferencer for auto-tilslutning, informationsbeskeder, mødeassistentens billede og navn samt deling af resumé, for at forbedre din mødeoplevelse og gøre samarbejde lettere.
I øverste højre hjørne af kalenderens side skal du klikke på indstillingsikonet for at få adgang til indstillingssiden.
Aktiver Auto-Join – Tænd for Optag møde automatisk for at lade Transkriptor Assistant deltage og transskribere dine møder automatisk.
Aktiver videooptagelse (valgfrit) – Hvis du vil gemme videooptagelser af dine møder, skal du slå Behold video til.
Vælg mødeplatforme – Hvis du har forbundet både Microsoft Teams- og Google Meet-kalendere, skal du vælge, hvilken platforms møder du vil have, Transkriptor Assistant deltager i.
Vælg specifikke møder – Angiv hvilke kalenderbegivenheder, der skal optages baseret på dine præferencer;
Alle møder i din kalender – Optager hvert planlagt møde.
Alle møder, du oprettede – Optager kun de møder, du arrangerer.
Interne møder – Optager møder med deltagere fra din organisation.
Eksterne møder – Optager møder med eksterne deltagere.
Transkriptor tildeler et standardnavn baseret på din e-mailadresse, som du kan ændre, som du vil. Husk dog, at assistentens navnefelt ikke må være tomt.
Transkriptor mødeassistenten vises med standardbilledet nedenfor i dine møder. Du har mulighed for at erstatte dette billede; sørg bare for, at det nye billede har et 16:9 billedformat og er gemt som JPEG.
Når du forbinder din kalender, vil automatisk sprogregistrering være aktiveret, indtil du vælger at ændre det. Men hvis det samme sprog konsekvent tales i dine møder, anbefaler vi at sætte denne funktion til det specifikke sprog. Denne justering er afgørende for at sikre nøjagtigheden af dine transskriptioner.
Det er vigtigt at informere deltagerne om, at mødet bliver optaget og transskriberet. Hvis du deaktiverer denne påmindelse, skal du sørge for at få samtykke fra alle deltagere i overensstemmelse med de optagelses- og databeskyttelseslove, der gælder, hvor du og dine deltagere befinder jer.
Vi har udviklet en række standard skabeloner, som hver især er designet til specifikke sektorer og brugsscenarier. Vælg den skabelon, der bedst matcher indholdet af dit møde.
Hvis du aktiverer skabelonmulighederne for resuméer, vil det resumé, der genereres fra din valgte skabelon, dukke op i Noter-fanen på redigeringssiden straks efter, at transskriptionen er færdiggjort. For at sikre nøjagtighed bliver der ikke automatisk genereret resuméer for møder, der varer mindre end 15 minutter.
Du kan distribuere resuméet af dit møde—som omfatter mål, vigtigste indsigter, diskuterede emner, næste skridt og opgaver—via e-mail til deltagere. Du har fleksibiliteten til at vælge modtagere: interne deltagere, eksterne deltagere, alle deltagere eller kun dig selv. For at aktivere dette skal du blot slå e-mail-distribution til.
