Hvis du foretrækker ikke at forbinde din kalender eller har brug for at deltage i et møde uden for dine planlagte begivenheder, kan du manuelt tilføje Transkriptor Meeting Assistant ved hjælp af et gyldigt mødelink. Del blot det live mødelink, og Transkriptor Meeting Assistant begynder automatisk at optage, så snart mødet starter, og genererer en transskription, når det er slut.
1. På Transkriptor Homepage, klik på Transcribe Meeting kortet.
Hvis din kalender allerede er forbundet, kan du også få adgang til sektionen Live Meeting på kalender-siden.
2. Indtast mødelinket fra Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams, og indsæt det i feltet for at starte.
3. Indstil transskriptionssproget til at matche originalspråget for dit møde, og klik derefter på Start optagelse.
4. Transkriptor Meeting Assistant vil kort efter deltage i mødet; giv venligst et par minutter til denne proces. Når det er tilsluttet, vil du se det i mødeventeværelset. Mødearrangøren skal derefter tillade adgang fra venteværelset.
Transkriptor tildeler automatisk et standardnavn baseret på din e-mailadresse, som du kan ændre, som du vil. Husk dog, at feltet for assistentens navn ikke kan stå tomt.
Transkriptor mødeassistenten dukker op i dine møder med standardbilledet vist herunder. Du har mulighed for at erstatte dette billede; sørg blot for, at eventuelle nye billeder er i et 16:9 format og gemmes i JPEG-format.
Det er vigtigt at informere deltagerne om, at mødet bliver optaget og transskriberet. Hvis du slår denne notifikation fra, skal du sørge for at få samtykke fra alle deltagere i henhold til de optage- og databeskyttelseslove, der gælder, hvor du og dine deltagere befinder jer.
Vi har udviklet en række standard skabeloner, hver designet til specifikke branchespecifikke anvendelsestilfælde. Vælg den skabelon, der bedst matcher indholdet af dit møde.
Hvis du aktiverer resume-skabelonindstillingerne, vil resumeret, der genereres fra din valgte skabelon, vises under fanen Noter på redigeringssiden med det samme, efter transskriptionen er færdig. For at sikre nøjagtighed genereres automatiske resumeer ikke for møder, der varer mindre end 15 minutter.
Du kan distribuere resumeret af dit møde – omfattende mål, vigtige indsigter, diskuterede emner, næste trin og opgavepunkter – via e-mail til deltagerne. Du har fleksibiliteten til at vælge modtagere: interne deltagere, eksterne deltagere, alle deltagere eller kun dig selv. For at aktivere dette skal du blot aktivere e-mail-distributionsindstillingen.
Hvis du vil gemme videooptagelser af dine møder, skal du tænde for indstillingen Gem Video.
