Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του Βοηθού Συνάντησης Transkriptor, συμπεριλαμβανομένων των προτιμήσεων αυτόματης συμμετοχής, των ενημερωτικών μηνυμάτων, της εικόνας και του ονόματος του βοηθού συνάντησης και της κοινής χρήσης της σύνοψης, για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στη συνάντηση και να εξομαλύνετε τη συνεργασία.
Στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας του ημερολογίου, κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα ρυθμίσεων.
Ενεργοποίηση Αυτόματης Συμμετοχής – Ενεργοποιήστε την επιλογή Αυτόματη Καταγραφή Συνάντησης για να επιτρέψετε στον Βοηθό Transkriptor να συμμετέχει και να καταγράφει αυτόματα τις συναντήσεις σας.
Ενεργοποίηση Εγγραφής Βίντεο (Προαιρετικά) – Αν θέλετε να αποθηκεύσετε εγγραφές βίντεο των συναντήσεών σας, ενεργοποιήστε την επιλογή Διατήρηση Βίντεο.
Επιλογή Πλατφορμών Συνάντησης – Αν έχετε συνδέσει ημερολόγια Microsoft Teams και Google Meet, επιλέξτε ποιας πλατφόρμας συναντήσεις θέλετε να παρακολουθεί ο Βοηθός Transkriptor.
Επιλέξτε Συγκεκριμένες Συναντήσεις – Καθορίστε ποια γεγονότα από το ημερολόγιό σας πρέπει να καταγράφονται βάσει των προτιμήσεών σας;
Όλες οι Συναντήσεις στο Ημερολόγιό σας – Καταγράφει κάθε προγραμματισμένη συνάντηση.
Όλες οι Συναντήσεις που Δημιουργήσατε – Καταγράφει μόνο τις συναντήσεις που οργανώνετε.
Εσωτερικές Συναντήσεις – Καταγράφει συναντήσεις με συμμετέχοντες από τον οργανισμό σας.
Εξωτερικές Συναντήσεις – Καταγράφει συναντήσεις με εξωτερικούς συμμετέχοντες.
Το Transkriptor θα αναθέσει ένα προεπιλεγμένο όνομα με βάση τη διεύθυνση email σου, το οποίο μπορείς να αλλάξεις όπως θέλεις. Ωστόσο, θυμήσου ότι το πεδίο του ονόματος του βοηθού δεν μπορεί να μείνει κενό.
Ο βοηθός συναντήσεων Transkriptor εμφανίζεται στις συναντήσεις σου με την προεπιλεγμένη εικόνα που φαίνεται παρακάτω. Έχεις τη δυνατότητα να αντικαταστήσεις αυτήν την εικόνα· απλώς βεβαιώσου ότι η νέα εικόνα έχει αναλογία διαστάσεων 16:9 και είναι αποθηκευμένη σε μορφή JPEG.
Όταν συνδέεις το ημερολόγιό σου, η λειτουργία αυτόματης ανίχνευσης γλώσσας θα είναι ενεργή μέχρι να αποφασίσεις να την αλλάξεις. Ωστόσο, αν η ίδια γλώσσα μιλιέται συνεχώς στις συναντήσεις σου, σου συνιστούμε να θέσεις αυτή την επιλογή σε αυτή τη συγκεκριμένη γλώσσα. Η ρύθμιση αυτή είναι σημαντική για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια των μεταγραφών σου.
Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους συμμετέχοντες ότι η συνάντηση καταγράφεται και θα μεταγραφεί. Αν απενεργοποιήσετε αυτή την ειδοποίηση, παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τη συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων σύμφωνα με τους νόμους για την καταγραφή και την προστασία δεδομένων που ισχύουν στην περιοχή σας και στην περιοχή των συμμετεχόντων.
Έχουμε αναπτύξει μια σειρά από προεπιλεγμένα πρότυπα, σχεδιασμένα για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης ανά κλάδο. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα με το περιεχόμενο της συνάντησής σας.
Αν ενεργοποιήσετε τις επιλογές του πρότυπου σύνοψης, η σύνοψη που δημιουργείται από το επιλεγμένο σας πρότυπο θα εμφανιστεί στην καρτέλα Σημειώσεις στη σελίδα του επεξεργαστή αμέσως μετά την ολοκλήρωση της μεταγραφής. Για να διασφαλιστεί η ακρίβεια, οι αυτόματες σύνοψης δεν δημιουργούνται για συναντήσεις που διαρκούν λιγότερο από 15 λεπτά.
Μπορείτε να διανείμετε τη σύνοψη της συνάντησής σας—συμπεριλαμβάνοντας στόχους, βασικά συμπεράσματα, συζητημένα θέματα, επόμενα βήματα και εκκρεμότητες—μέσω email στους συμμετέχοντες. Έχετε την ευελιξία να επιλέξετε τους παραλήπτες: εσωτερικούς συμμετέχοντες, εξωτερικούς συμμετέχοντες, όλους τους συμμετέχοντες ή μονάχα εσάς. Για να το ενεργοποιήσετε, απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή διανομής μέσω email.
