Αν προτιμάς να μην συνδέσεις το ημερολόγιό σου ή χρειάζεται να συμμετάσχεις σε μια συνάντηση εκτός από τα προγραμματισμένα γεγονότα σου, μπορείς να προσθέσεις χειροκίνητα τον Βοηθό Συνάντησης Transkriptor χρησιμοποιώντας έναν έγκυρο σύνδεσμο συνάντησης. Απλά μοιράσου τον σύνδεσμο της ζωντανής συνάντησης και ο Βοηθός Συνάντησης Transkriptor θα ξεκινήσει την εγγραφή μόλις ξεκινήσει η συνάντηση και θα δημιουργήσει αυτόματα ένα κείμενο όταν ολοκληρωθεί.
1. Στην Αρχική Σελίδα, κάνε κλικ στην κάρτα Μεταγραφή Συνάντησης.
Αν το ημερολόγιό σου είναι ήδη συνδεδεμένο, μπορείς επίσης να έχεις πρόσβαση στην ενότητα Ζωντανές Συναντήσεις στη σελίδα Ημερολόγιο.
2. Εισήγαγε τον σύνδεσμο της συνάντησης από το Zoom, το Google Meet ή το Microsoft Teams και επικόλλησέ τον στο πεδίο για να ξεκινήσεις.
3. Ρύθμισε τη γλώσσα μεταγραφής να ταιριάζει με την αρχική γλώσσα της συνάντησής σου, και μετά κάνε κλικ στο Έναρξη Εγγραφής.
4. Ο Βοηθός Συνάντησης του Transkriptor θα μπει σύντομα στη συνάντηση· παρακαλώ, περίμενε λίγα λεπτά για τη διαδικασία αυτή. Μόλις μπει, θα τον δεις στο δωμάτιο αναμονής της συνάντησης. Ο παρουσιαστής της συνάντησης θα πρέπει να τον αποδεχτεί από το δωμάτιο αναμονής.
Το Transkriptor θα αποδώσει ένα προεπιλεγμένο όνομα βασισμένο στη διεύθυνση email σου, το οποίο μπορείς να αλλάξεις όπως θέλεις. Ωστόσο, θυμήσου ότι το πεδίο ονόματος του βοηθού δεν μπορεί να μείνει κενό.
Ο βοηθός συναντήσεων του Transkriptor εμφανίζεται στις συναντήσεις σου με την προεπιλεγμένη εικόνα που φαίνεται παρακάτω. Έχεις τη δυνατότητα να αντικαταστήσεις αυτή την εικόνα· απλά βεβαιώσου ότι οποιαδήποτε νέα εικόνα είναι σε αναλογία διαστάσεων 16:9 και αποθηκευμένη σε μορφή JPEG.
Είναι σημαντικό να ενημερώνετε τους συμμετέχοντες ότι η συνάντηση καταγράφεται και θα γίνει απομαγνητοφώνηση. Αν απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση, παρακαλώ βεβαιωθείτε ότι έχετε τη συγκατάθεση όλων των συμμετεχόντων σύμφωνα με τη νομοθεσία για τις ηχογραφήσεις και την προστασία δεδομένων που ισχύει εκεί όπου βρίσκεστε εσείς και οι συμμετέχοντες.
Έχουμε αναπτύξει μια σειρά από προεπιλεγμένα πρότυπα, το καθένα σχεδιασμένο για συγκεκριμένες περιπτώσεις χρήσης στον τομέα σας. Επιλέξτε το πρότυπο που ταιριάζει καλύτερα στο περιεχόμενο της συνάντησής σας.
Εάν ενεργοποιήσετε τις επιλογές προτύπου περίληψης, η περίληψη που δημιουργείται από το επιλεγμένο σας πρότυπο θα εμφανιστεί στην καρτέλα “Σημειώσεις” στη σελίδα επεξεργασίας αμέσως μετά την ολοκλήρωση της απομαγνητοφώνησης. Για να εξασφαλίσετε ακρίβεια, αυτόματες περιλήψεις δεν δημιουργούνται για συναντήσεις που διαρκούν λιγότερο από 15 λεπτά.
Μπορείτε να διανείμετε την περίληψη της συνάντησής σας—περιλαμβάνοντας στόχους, βασικές πληροφορίες, συζητημένα θέματα, επόμενα βήματα και ενέργειες—μέσω email στους συμμετέχοντες. Έχετε την ευελιξία να επιλέξετε τους παραλήπτες: εσωτερικούς συμμετέχοντες, εξωτερικούς συμμετέχοντες, όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο τον εαυτό σας. Για να το ενεργοποιήσετε, απλώς ενεργοποιήστε την επιλογή διανομής μέσω email.
Αν θέλεις να αποθηκεύσεις βιντεοσκοπήσεις των συναντήσεών σου, ενεργοποίησε την επιλογή Keep Video.
