Puedes personalizar la configuración de tu Transkriptor Meeting Assistant, incluyendo las preferencias de auto-inicio, mensajes informativos, imagen y nombre del asistente de reuniones, y el compartir resúmenes, para mejorar tu experiencia en reuniones y facilitar la colaboración.
En la esquina superior derecha de la página del calendario, haz clic en el ícono de configuración para acceder a la página de ajustes.
Añade automáticamente Transkriptor Meeting Assistant a tus reuniones
Activar Auto-Unir – Activa la opción de Grabar Reunión Automáticamente para permitir que Transkriptor Assistant se una y transcriba tus reuniones automáticamente.
Habilitar Grabación de Video (Opcional) – Si deseas guardar grabaciones en video de tus reuniones, activa la opción Mantener Video.
Elegir Plataformas de Reunión – Si has conectado los calendarios de Microsoft Teams y Google Meet, selecciona en qué plataforma quieres que Transkriptor Assistant se una a tus reuniones.
Seleccionar Reuniones Específicas – Especifica qué eventos del calendario deben grabarse según tus preferencias;
Todas las Reuniones en tu Calendario – Graba cada reunión programada.
Todas las Reuniones que Creaste – Graba solo las reuniones que organizas.
Reuniones Internas – Graba reuniones con participantes de tu organización.
Reuniones Externas – Graba reuniones con participantes externos.
Personaliza el nombre e imagen del asistente de reuniones Transkriptor
Transkriptor asignará un nombre predeterminado basado en tu dirección de correo electrónico, que puedes cambiar como prefieras. Sin embargo, recuerda que el campo del nombre del asistente no puede quedar vacío.
El asistente de reuniones de Transkriptor aparece en tus reuniones con la imagen predeterminada que se muestra a continuación. Tienes la opción de reemplazar esta imagen; solo asegúrate de que cualquier nueva imagen tenga una relación de aspecto 16:9 y esté guardada en formato JPEG.
Configura el idioma de la reunión
Cuando conectas tu calendario, la función de detección automática de idioma estará activa hasta que decidas cambiarla. Sin embargo, si en tus reuniones siempre se habla el mismo idioma, te recomendamos configurar esta función a ese idioma específico. Este ajuste es crucial para garantizar la precisión de tus transcripciones.
Informa a los participantes
Es importante informar a los participantes que la reunión está siendo grabada y será transcrita. Si desactivas esta notificación, asegúrate de obtener el consentimiento de todos los participantes conforme a las leyes de grabación y protección de datos aplicables donde tú y tus asistentes se encuentren.
Generar resumen automático con IA
Hemos desarrollado una variedad de plantillas predeterminadas, cada una diseñada para casos de uso específicos del sector. Elige la plantilla que mejor se adapte al contenido de tu reunión.
Si activas las opciones de plantillas de resumen, el resumen generado a partir de tu plantilla seleccionada aparecerá en la pestaña de Notas en la página del editor inmediatamente después de que se finalice la transcripción. Para garantizar precisión, no se generan resúmenes automáticos para reuniones de menos de 15 minutos.
Compartir resumen con participantes
Puedes distribuir el resumen de tu reunión—que incluye objetivos, puntos clave, temas discutidos, próximos pasos y tareas pendientes—por correo electrónico a los participantes. Tienes la flexibilidad de elegir los destinatarios: asistentes internos, asistentes externos, todos los participantes o solo tú mismo. Para habilitar esto, simplemente activa la opción de distribución por correo electrónico.
