Sa saad kohandada Transkriptor Meeting Assistant'i seadeid, sealhulgas automaatse liitumise eelistusi, informatiivseid sõnumeid, kohtumise assistendi pilti ja nime ning kokkuvõtte jagamist, et parandada oma kohtumise kogemust ja sujuvdada koostööd.
Kalendri lehe paremas ülanurgas klõpsa seadete ikoonil, et pääseda seadete lehele.
Lisa Transkriptor Meeting Assistant automaatselt oma kohtumistele
Aktiveeri Auto-Join – Lülita sisse Automaatne Koosoleku Salvestamine valik, et lubada Transkriptor Assistendil liituda ja automaatselt koosolekuid transkribeerida.
Luba Video Salvestamine (Valikuline) – Kui soovid koosolekute videoid salvestada, lülita sisse Pea Video Alles valik.
Vali Koosoleku Platvormid – Kui oled ühendanud nii Microsoft Teamsi kui ka Google Meeti kalendrid, vali, millise platvormi koosolekutele soovid, et Transkriptor Assistent liituks.
Vali Kindlad Koosolekud – Määra, millised kalendrisündmused tuleks vastavalt eelistustele salvestada;
Kõik Kalendri Koosolekud – Salvestab kõik ajastatud koosolekud.
Kõik Koosolekud, Mille Sa Lood – Salvestab ainult sinu organiseeritud koosolekud.
Sisekasutuse Koosolekud – Salvestab koosolekud, kus osalevad ainult sinu organisatsiooni liikmed.
Väliskohtumised – Salvestab koosolekud, kus osalevad väljaspoolt organisatsiooni olevad isikud.
Kohanda Transkriptor Koosoleku Assistent nime ja pilti
Transkriptor määrab vaikimisi nime sinu e-posti aadressi põhjal, mida saad soovi korral muuta. Kuid pea meeles, et assistendi nime väli ei tohi jääda tühjaks.
Transkriptor koosolekuassistent ilmub koosolekutele vaikimisi alloleva pildiga. Sul on võimalus see pilt asendada; lihtsalt veendu, et uus pilt on 16:9 kuvasuhtega ja salvestatud JPEG formaadis.
Sea koosoleku keel
Kui ühendasid oma kalendri, on automaatne keele tuvastamise funktsioon aktiivne seni, kuni otsustad seda muuta. Kui sinu koosolekutel kasutatakse pidevalt sama keelt, soovitame seadistada see funktsioon sellele konkreetsele keelele. See on oluline sinu transkriptsioonide täpsuse tagamiseks.
Teavita osalejaid
Oluline on osalejatele teada anda, et koosolekut salvestatakse ja kirjutatakse tekstiks. Kui selle teavituse välja lülitad, veendu, et saad osalejatelt nõusoleku vastavalt salvestamise ja andmekaitse seadustele, mis kehtivad sinu ja osalejate asukohas.
Loo automaatne AI kokkuvõte
Oleme loonud mitmesuguseid vaikemalle, mis on kohandatud erinevate sektorite vajadustega. Vali mall, mis kõige paremini vastab sinu koosoleku sisule.
Kui aktiveerid kokkuvõtte mallivalikud, kuvatakse sinu valitud mallist genereeritud kokkuvõte märkmete vahekaardil toimetaja lehel kohe pärast transkriptsiooni lõpetamist. Täpsuse huvides ei genereerita automaatseid kokkuvõtteid koosolekutele, mis kestavad vähem kui 15 minutit.
Jaga kokkuvõtet osalejatega
Saad jagada koosoleku kokkuvõtet—mis sisaldab eesmärke, võtmeinsighte, arutatud teemasid, järgmisi samme ja tegevuspunkte—e-kirja teel osalejatele. Sul on vabadus valida, kellele see läheb: ainult sisemised osalejad, välised osalejad, kõik osalejad või ainult endale. Selleks aktiveeri lihtsalt e-kirja jagamise valik.
