Voit mukauttaa Transkriptor Meeting Assistant -asetuksiasi, mukaan lukien automaattisen osallistumisen asetukset, tiedotusviestit, kokousassistentin kuva ja nimi sekä yhteenvedon jakaminen, parantaaksesi kokouskokemustasi ja tehostaaksesi yhteistyötä.
Kalenterisivun oikeassa yläkulmassa klikkaa asetusten kuvaketta päästäksesi asetus-sivulle.
Ota Auto-Join käyttöön – Laita päälle Automaattinen Kokousten Tallennus -vaihtoehto, jotta Transkriptor Assistant voi liittyä ja kirjoittaa kokouksesi automaattisesti ylös.
Ota Videotallennus Käyttöön (Valinnainen) – Jos haluat tallentaa kokouksesi videona, kytke päälle Säilytä Video -vaihtoehto.
Valitse Kokousalustat – Jos olet yhdistänyt sekä Microsoft Teamsin että Google Meetin kalenterit, valitse, minkä alustan kokouksiin haluat Transkriptor Assistantin liittyvän.
Valitse Tietyt Kokoukset – Määrittele, mitkä kalenteritapahtumat tallennetaan mieltymystesi mukaan;
Kaikki Kokoukset Kalenterissasi – Tallentaa jokaisen ajoitetun kokouksen.
Kaikki Kokoukset, Jotka Käyttäjä Luo – Tallentaa vain ne kokoukset, joita sinä järjestät.
Sisäiset Kokoukset – Tallentaa kokoukset, joissa on osanottajia omasta organisaatiostasi.
Ulkoiset Kokoukset – Tallentaa kokoukset, joissa on ulkopuolisia osallistujia.
Transkriptor antaa oletusnimen sähköpostiosoitteesi perusteella, mutta voit muuttaa sen haluamaksesi. Muista kuitenkin, että avustajan nimen kenttä ei voi olla tyhjä.
Transkriptor-kokousavustaja näkyy kokouksissasi oletuskuvalla, joka on esitetty alla. Voit vaihtaa tämän kuvan; varmista vain, että uusi kuva on 16:9-kuvasuhteella ja tallennettu JPEG-muodossa.
Kun yhdistät kalenterisi, kielitunnistusominaisuus on käytössä, kunnes päätät vaihtaa sen. Jos kuitenkin kokouksissasi puhutaan johdonmukaisesti samaa kieltä, suosittelemme asettamaan ominaisuuden kyseiseksi kieleksi. Tämä on tärkeää, jotta puheentunnistukset ovat mahdollisimman tarkkoja.
On tärkeää kertoa osallistujille, että kokous nauhoitetaan ja transkriboidaan. Jos poistat tämän ilmoituksen, varmista, että saat jokaisen osallistujan suostumuksen nauhoitus- ja tietosuojalakien mukaisesti siellä, missä sinä ja osallistujat olette.
Olemme kehittäneet joukon oletuspohjia, jotka on suunniteltu eri alojen käyttötapauksiin. Valitse pohja, joka vastaa parhaiten kokouksesi sisältöä.
Jos otat käyttöön yhteenvetopohjavaihtoehdot, valitsemastasi pohjasta luotu yhteenveto näkyy Notes-välilehdellä editorisivulla heti, kun transkriptio on valmis. Tarkkuuden varmistamiseksi automaattisia yhteenvedoja ei luoda kokouksille, jotka kestävät alle 15 minuuttia.
Voit jakaa kokouksesi yhteenvedon—mukaan lukien tavoitteet, keskeiset havainnot, käsitellyt aiheet, seuraavat vaiheet ja toimenpiteet—sähköpostitse osallistujille. Voit valita vastaanottajat: sisäiset osallistujat, ulkoiset osallistujat, kaikki osallistujat tai vain itsesi. Voit ottaa tämän käyttöön aktivoimalla sähköpostijakeluvaihtoehdon.
