Jos et halua yhdistää kalenteriasi tai sinun täytyy liittyä kokoukseen, joka ei ole ajoitetuissa tapahtumissasi, voit lisätä Transkriptor Meeting Assistantin manuaalisesti kelvollisen kokouslinkin avulla. Jaa vain suora kokouslinkki, ja Transkriptor Meeting Assistant aloittaa tallennuksen heti kokouksen alkaessa ja luo automaattisesti transkriptin kokouksen päätyttyä.
1. Transkriptorin Etusivu, valitse Kokouksen Äänitys -kortti.
Jos kalenterisi on jo yhdistetty, voit myös käyttää Live Meeting -osiota Kalenteri-sivulla.
2. Lisää kokouslinkki Zoomista, Google Meetistä tai Microsoft Teamsista ja liitä se kenttään aloittaaksesi.
3. Aseta puheen tunnistamisen kieli vastaamaan kokouksen alkuperäistä kieltä, ja klikkaa sitten Aloita nauhoitus.
4. Transkriptor Meeting Assistant liittyy kokoukseen pian; prosessi saattaa kestää muutaman minuutin. Kun se on liittynyt, näet sen kokouksen odotushuoneessa. Kokouksen isännän täytyy hyväksyä se odotushuoneesta.
Transkriptor antaa oletusnimen sähköpostiosoitteesi perusteella, mutta voit halutessasi muuttaa sen. Muista kuitenkin, että apurin nimi ei saa olla tyhjä.
Transkriptor-kokousapuri näkyy kokouksissasi alla olevan oletuskuvan kanssa. Voit halutessasi vaihtaa tämän kuvan; varmista vain, että uusi kuva on 16:9-kuvasuhteessa ja tallennettu JPEG-muodossa.
On tärkeää ilmoittaa osallistujille, että kokous tallennetaan ja siitä tehdään transkriptio. Jos poistat tämän ilmoituksen käytöstä, varmista, että saat kaikkien osallistujien suostumuksen tallennus- ja tietosuojalakeja noudattaen.
Olemme kehittäneet joukon oletuspohjia, jotka on suunniteltu erityisesti tietyille sektoreille. Valitse pohja, joka parhaiten vastaa kokouksesi sisältöä.
Jos otat käyttöön yhteenvetopohjavaihtoehdot, valitsemastasi pohjasta luotu yhteenveto näkyy editorisivun Muistiinpanot-välilehdellä heti, kun transkriptio on valmis. Tarkkuuden varmistamiseksi automaattisia yhteenvetoja ei luoda kokouksille, jotka kestävät alle 15 minuuttia.
Voit jakaa kokouksesi yhteenvedon – joka sisältää tavoitteet, keskeiset oivallukset, keskustellut aiheet, jatkotoimet ja tehtävät – sähköpostilla osallistujille. Voit valita vastaanottajat: sisäiset osallistujat, ulkoiset osallistujat, kaikki osallistujat tai vain itsesi. Ota sähköpostijakeluvaihtoehto käyttöön tätä varten.
Jos haluat tallentaa kokousten videotallenteet, laita päälle Pidä video -vaihtoehto.
