Vous pouvez personnaliser les paramètres de votre Assistant de Réunion Transkriptor, y compris les préférences d'auto-connexion, les messages informatifs, l'image et le nom de l'assistant de réunion, ainsi que le partage de résumés, pour améliorer votre expérience de réunion et simplifier la collaboration.
En haut à droite de la page du calendrier, cliquez sur l'icône des paramètres pour accéder à la page des paramètres.
Activer la connexion automatique – Activez l'option Enregistrer automatiquement la réunion pour permettre à Transkriptor Assistant de rejoindre et transcrire automatiquement vos réunions.
Activer l'enregistrement vidéo (optionnel) – Si vous souhaitez enregistrer des vidéos de vos réunions, activez l'option Conserver la vidéo.
Choisir les plateformes de réunions – Si vous avez connecté les calendriers de Microsoft Teams et Google Meet, sélectionnez les réunions de la plateforme que vous souhaitez que Transkriptor Assistant rejoigne.
Sélectionner des réunions spécifiques – Précisez quels événements de votre calendrier doivent être enregistrés en fonction de vos préférences;
Toutes les réunions de votre calendrier – Enregistre chaque réunion programmée.
Toutes les réunions que vous avez créées – Enregistre uniquement les réunions que vous organisez.
Réunions internes – Enregistre les réunions avec des participants de votre organisation.
Réunions externes – Enregistre les réunions avec des participants externes.
Transkriptor attribuera un nom par défaut basé sur votre adresse email, que vous pouvez modifier comme vous voulez. Cependant, souvenez-vous que le champ du nom de l'assistant ne peut pas être laissé vide.
L'assistant de réunion Transkriptor apparaît dans vos réunions avec l'image par défaut affichée ci-dessous. Vous avez la possibilité de remplacer cette image ; assurez-vous simplement que toute nouvelle image ait un format 16:9 et soit enregistrée au format JPEG.
Quand vous connectez votre calendrier, la fonction de détection automatique de la langue sera activée jusqu'à ce que vous décidiez de la modifier. Cependant, si la même langue est parlée de manière constante dans vos réunions, nous vous recommandons de définir cette fonctionnalité sur cette langue spécifique. Cet ajustement est essentiel pour garantir la précision de vos transcriptions.
Il est important d'informer les participants que la réunion est enregistrée et sera transcrite. Si vous désactivez cette notification, assurez-vous d'obtenir le consentement de tous les participants conformément aux lois sur l'enregistrement et la protection des données applicables à l'endroit où vous et vos participants vous trouvez.
Nous avons développé une gamme de modèles par défaut, chacun conçu pour des cas d'utilisation spécifiques à un secteur. Choisissez le modèle qui correspond le mieux au contenu de votre réunion.
Si vous activez les options de modèle de résumé, le résumé généré à partir du modèle sélectionné apparaîtra dans l'onglet Notes de la page de l'éditeur immédiatement après la finalisation de la transcription. Pour garantir la précision, les résumés automatiques ne sont pas générés pour les réunions de moins de 15 minutes.
Vous pouvez distribuer le résumé de votre réunion—incluant les objectifs, les points clés, les sujets discutés, les prochaines étapes et les actions à mener—par e-mail aux participants. Vous avez la flexibilité de choisir les destinataires : participants internes, participants externes, tous les participants ou juste vous-même. Pour activer cette option, il vous suffit d'activer la distribution par e-mail.
