Možete prilagoditi postavke svog Transkriptor Meeting Assistant-a, uključujući postavke automatskog pridruživanja, informativne poruke, sliku i ime asistenta za sastanke, kao i dijeljenje sažetaka, kako biste poboljšali svoje iskustvo sastanaka i olakšali suradnju.
U gornjem desnom kutu stranice kalendara kliknite na ikonu postavki za pristup stranici postavki.
Aktiviraj Auto-Join – Uključi opciju Automatski Snimaj Sastanak kako bi Transkriptor Assistant mogao automatski pristupiti i transkribirati tvoje sastanke.
Omogući Snimanje Videa (Opcionalno) – Ako želiš spremiti video snimke svojih sastanaka, uključi opciju Zadrži Video.
Odaberi Platforme za Sastanke – Ako si povezao Microsoft Teams i Google Meet kalendare, odaberi sastanke s koje platforme želiš da Transkriptor Assistant prati.
Odaberi Specifične Sastanke – Navedi koji kalendarski događaji trebaju biti snimljeni prema tvojim preferencijama;
Svi sastanci u tvom kalendaru – Snima svaki zakazani sastanak.
Svi sastanci koje si kreirao – Snima samo sastanke koje ti organiziraš.
Interni sastanci – Snima sastanke s sudionicima iz tvoje organizacije.
Vanjski sastanci – Snima sastanke s vanjskim sudionicima.
Transkriptor će dodijeliti zadano ime na temelju vaše e-mail adrese, koje možete promijeniti kako želite. Međutim, zapamtite da polje za ime asistenta ne smije ostati prazno.
Transkriptor asistent za sastanke pojavljuje se na vašim sastancima sa zadanom slikom prikazanom dolje. Imate mogućnost zamijeniti ovu sliku; samo se uvjerite da nova slika ima omjer slike 16:9 i da je spremljena u JPEG formatu.
Kada povežete svoj kalendar, funkcija automatskog prepoznavanja jezika bit će aktivna dok ne odlučite promijeniti jezik. Međutim, ako se na vašim sastancima stalno govori isti jezik, preporučamo postaviti ovu funkciju na taj specifični jezik. Ova prilagodba je ključna za osiguravanje točnosti vaših transkripcija.
Važno je obavijestiti sudionike da se sastanak snima i da će biti prepisan. Ako isključite ovu obavijest, molimo osigurajte da imate pristanak svih sudionika u skladu s zakonima o snimanju i zaštiti podataka koji vrijede tamo gdje se vi i vaši sudionici nalazite.
Razvili smo niz zadanih predložaka, svaki dizajniran za specifične slučajeve upotrebe u različitim sektorima. Odaberite predložak koji najbolje odgovara sadržaju vašeg sastanka.
Ako omogućite opcije za predloške sažetaka, sažetak generiran iz odabranog predloška pojavit će se u kartici Bilješke na stranici uređivača odmah nakon što transkripcija bude dovršena. Kako bi bila točna, automatski sažetci neće se generirati za sastanke kraće od 15 minuta.
Možete podijeliti sažetak sastanka—uključujući ciljeve, ključne uvide, obrađene teme, sljedeće korake i zadatke—putem e-pošte sudionicima. Imate fleksibilnost odabrati primatelje: interne sudionike, vanjske sudionike, sve sudionike ili samo sebe. Da biste to omogućili, jednostavno aktivirajte opciju za slanje e-pošte.
