Ako radije ne želiš povezati svoj kalendar ili trebaš pristupiti sastanku izvan svojih zakazanih događaja, možeš ručno dodati Transkriptor Meeting Assistant koristeći valjani URL sastanka. Jednostavno podijeli link uživo sastanka i Transkriptor Meeting Assistant će automatski započeti snimanje čim sastanak započne te generirati transkript nakon što završi.
1. Na Transkriptor Početnoj stranici, klikni na karticu Transkribiraj sastanak.
Ako je tvoj kalendar već povezan, također možeš pristupiti sekciji Live Meeting na stranici kalendara.
2. Unesi URL sastanka s Zooma, Google Meeta ili Microsoft Teamsa i zalijepi ga u polje za početak.
3. Postavite jezik transkripcije tako da odgovara izvornom jeziku vašeg sastanka, a zatim kliknite na Start Recording.
4. Transkriptor Meeting Assistant uskoro će se pridružiti sastanku; molimo sačekajte nekoliko minuta za ovaj proces. Kada se pridruži, vidjet ćete ga u čekaonici sastanka. Domaćin sastanka će ga morati prihvatiti iz čekaonice.
Transkriptor će dodijeliti zadano ime temeljeno na vašoj email adresi, koje možete promijeniti po želji. Međutim, imajte na umu da polje za ime asistenta ne može ostati prazno.
Transkriptor asistent za sastanke pojavljuje se u vašim sastancima sa zadanom slikom prikazanom dolje. Imate mogućnost zamijeniti ovu sliku; samo se pobrinite da nova slika bude u 16:9 omjeru i spremljena u JPEG formatu.
Važno je informirati sudionike da se sastanak snima i da će biti transkribiran. Ako isključite ovu obavijest, molimo vas da osigurate pristanak svih sudionika u skladu sa zakonima o snimanju i zaštiti podataka koji vrijede tamo gdje se vi i vaši sudionici nalazite.
Razvili smo niz zadanih predložaka, svakog dizajniranog za specifične primjere korištenja u različitim sektorima. Odaberite predložak koji najbolje odgovara sadržaju vašeg sastanka.
Ako omogućite opciju predloška za sažetak, sažetak generiran iz odabranog predloška prikazat će se u kartici Bilješke na stranici urednika odmah nakon što transkripcija bude završena. Kako bismo osigurali točnost, automatski sažeci se ne generiraju za sastanke kraće od 15 minuta.
Možete distribuirati sažetak svog sastanka—uključujući ciljeve, ključne uvide, obrađene teme, naredne korake i zadatke putem e-pošte sudionicima. Imate fleksibilnost odabrati primatelje: interne sudionike, vanjske sudionike, sve sudionike ili samo sebe. Kako biste to omogućili, jednostavno aktivirajte opciju distribucije putem e-pošte.
Ako želiš spremiti videozapise svojih sastanaka, uključi opciju Keep Video.
