Anda dapat menyesuaikan pengaturan Transkriptor Meeting Assistant Anda, termasuk preferensi bergabung otomatis, pesan informasi, gambar & nama asisten rapat, dan berbagi ringkasan, untuk meningkatkan pengalaman rapat Anda dan menyederhanakan kolaborasi.
Di sudut kanan atas halaman kalender, klik ikon pengaturan untuk mengakses halaman pengaturan.
Aktifkan Auto-Join – Aktifkan opsi Automatically Record Meeting untuk memungkinkan Transkriptor Assistant bergabung dan merekam rapat kamu secara otomatis.
Aktifkan Perekaman Video (Opsional) – Jika kamu ingin menyimpan rekaman video rapatmu, aktifkan opsi Keep Video.
Pilih Platform Rapat – Jika kamu sudah menghubungkan kalender Microsoft Teams dan Google Meet, pilih platform mana yang rapatnya ingin diikuti oleh Transkriptor Assistant.
Pilih Rapat Tertentu – Tentukan acara kalender mana yang harus direkam berdasarkan preferensimu;
Semua Rapat di Kalendermu – Merekam setiap rapat yang dijadwalkan.
Semua Rapat yang Kamu Buat – Hanya merekam rapat yang kamu organisasikan.
Rapat Internal – Merekam rapat dengan peserta dari organisasi kamu.
Rapat Eksternal – Merekam rapat dengan peserta eksternal.
Transkriptor akan memberikan nama default berdasarkan alamat email kamu, yang bisa kamu ubah sesuai keinginan. Namun, jangan lupa bahwa kolom nama asisten tidak boleh dibiarkan kosong.
Asisten rapat Transkriptor akan muncul di rapat kamu dengan gambar default yang ditampilkan di bawah ini. Kamu bisa mengganti gambar ini; pastikan gambar baru memiliki rasio aspek 16:9 dan disimpan dalam format JPEG.
Saat kamu menghubungkan kalender, fitur deteksi bahasa otomatis akan aktif hingga kamu memutuskan untuk mengubahnya. Namun, jika bahasa yang sama sering digunakan di rapat kamu, kami sarankan mengatur fitur ini ke bahasa tersebut. Penyesuaian ini penting untuk memastikan akurasi transkripsi kamu.
Penting untuk memberi tahu peserta bahwa rapat sedang direkam dan akan ditranskrip. Jika kamu mematikan notifikasi ini, pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari semua peserta sesuai dengan hukum perekaman dan perlindungan data yang berlaku di lokasi kamu dan peserta.
Kami telah mengembangkan berbagai template default, yang dirancang untuk penggunaan di sektor tertentu. Pilih template yang paling sesuai dengan konten rapat kamu.
Jika kamu mengaktifkan opsi template ringkasan, ringkasan yang dihasilkan dari template pilihanmu akan muncul di tab Catatan pada halaman editor segera setelah transkrip selesai. Untuk memastikan akurasi, ringkasan otomatis tidak akan dihasilkan untuk rapat yang berdurasi kurang dari 15 menit.
Kamu bisa membagikan ringkasan rapat—termasuk tujuan, wawasan utama, topik yang dibahas, langkah berikutnya, dan tugas yang harus dilakukan—via email kepada peserta. Kamu punya fleksibilitas untuk memilih penerima: peserta internal, peserta eksternal, semua peserta, atau hanya dirimu sendiri. Untuk mengaktifkan ini, cukup nyalakan opsi distribusi email.
