Þú getur sérsniðið stillingar fyrir Transkriptor Fundaraðstoð, þar á meðal sjálfvirkar tengingar, upplýsingaskilaboð, mynd og nafn fundaraðstoðarinnar og deilingar á samantektum, til að bæta fundarupplifunina þína og einfalda samstarf.
Í efra hægra horni dagatalsins skaltu smella á stillingarhnappinn til að opna stillingasíðuna.
Virkja Sjálfvirka Tengingu – Kveiktu á valkostinum Sjálfvirk Upptaka Fundar til að gera Transkriptor aðstoðarmanninum kleift að tengjast og skrá niður fundina þína sjálfkrafa.
Virkja Myndbandsupptöku (Valkvætt) – Ef þú vilt vista myndbandsupptökur af fundunum þínum, kveiktu á valkostinum Geyma Myndbönd.
Velja Fundarefni – Ef þú hefur tengt bæði Microsoft Teams og Google Meet dagatölin, veldu hvaða vettvangs fundum þú vilt að Transkriptor aðstoðarmaðurinn tengist.
Velja Sérstaka Fundi – Tilgreindu hvaða viðburðir í dagatali ætti að taka upp miðað við óskir þínar;
Allir Fundir í Dagatali Þínu – Tekur upp alla áætlaða fundi.
Allir Fundir sem Þú Skipulagðir – Tekur aðeins upp fundi sem þú skipuleggur.
Innrænir Fundir – Tekur upp fundi með þátttakendum úr þinni stofnun.
Ytri Fundir – Tekur upp fundi með þátttakendum utan stofnunar.
Transkriptor mun útbúa sjálfgefið nafn byggt á tölvupóstfanginu þínu, sem þú getur breytt eftir þínum óskum. Hins vegar, mundu að reitinn fyrir nafn hjálpendans má ekki skilja eftir tóman.
Transkriptor fundarhjálpendinn birtist í fundunum þínum með sjálfgefnu myndinni hér að neðan. Þú hefur möguleika á að skipta um mynd; vertu bara viss um að öll ný mynd sé í hlutfallinu 16:9 og geymd í JPEG sniði.
Þegar þú tengir dagatalið þitt verður tungumálaleysivirkni sjálfkrafa virk þar til þú ákveður að breyta henni. Hins vegar, ef alltaf er notað sama tungumál í fundunum þínum, mælum við með að stilla þessa virkni á það sérstaka tungumál. Þessi breyting er lykilatriði í að tryggja nákvæm afrit.
Það er mikilvægt að láta þátttakendur vita að fundurinn er tekinn upp og að hann verður afritaður. Ef þú slekkur á þessari tilkynningu, vertu viss um að fá samþykki frá öllum þátttakendum í samræmi við lög um upptökur og persónuvernd sem gilda þar sem þú og þátttakendur þínir eru staðsettir.
Við höfum þróað fjölda sjálfgefinna sniðmáta, sem hver um sig er hannaður fyrir ákveðin notkunartilvik í atvinnugeiranum. Veldu sniðmátið sem best hentar efni fundarins þíns.
Ef þú virkjar samantektarsniðmátin, mun samantektin sem býr til úr valda sniðmátinu birtast í Athugasemdir flipanum á ritstjórasíðunni strax eftir að afrituninni lýkur. Til að tryggja nákvæmni er ekki búið til sjálfvirkar samantektir fyrir fundi sem vara styttra en 15 mínútur.
Þú getur dreift samantekt fundarins—sem nær yfir tilgang, helstu innsýn, umræðuefni, næstu skref og aðgerðir—með tölvupósti til þátttakenda. Þú getur valið hverjir fá hana: innri þátttakendur, ytri þátttakendur, allir þátttakendur eða bara þú sjálfur. Til að virkja þetta skaltu einfaldlega virkja tölvupóstdreifingarvalkostinn.
