Ef þú vilt frekar ekki tengja dagatalið þitt eða þarft að taka þátt í fundi utan fyrirhugaðra viðburða, geturðu handvirkt bætt við Transkriptor Meeting Assistant með því að nota gilt fundarslóð. Deildu einfaldlega lifandi fundarslóðinni og Transkriptor Meeting Assistant mun byrja að taka upp um leið og fundurinn hefst og mynda sjálfkrafa skrift þegar fundinum lýkur.
1. Á Transkriptor heimasíðunni, smelltu á Transcribe Meeting kortið.
Ef dagatalið þitt er þegar tengt, geturðu líka farið í hlutanum "Lifandi Fundir" á dagatalssíðunni.
2. Sláðu inn fundarslóð frá Zoom, Google Meet eða Microsoft Teams og límdu hana í reitinn til að byrja.
3. Stilltu tungumál umritunar þannig að það stemmi við upprunalegt tungumál fundarins þíns, og smelltu síðan á Byrja upptöku.
4. Transkriptor Fundarhjálpin mun tengjast fundinum fljótlega; gefðu ferlinu nokkrar mínútur. Þegar hjálpin hefur tengst, birtist hún í biðstofu fundarins. Fundarstjórinn þarf að hleypa henni inn úr biðstofunni.
Transkriptor mun úthluta sjálfgefnu nafni byggðu á netfanginu þínu, en þú getur breytt því eins og þú vilt. Mundu þó að reiturinn fyrir nafn hjálparinnar má ekki vera tómur.
Transkriptor Fundarhjálpin birtist á fundum með sjálfgefna myndinni sem sýnd er hér að neðan. Þú getur skipt um þessa mynd; bara vertu viss um að nýja myndin sé í 16:9 hlutfalli og vistuð í JPEG sniði.
Það er mikilvægt að láta þátttakendur vita að fundurinn sé tekinn upp og verður afritaþýddur. Ef þú slekkur á þessari tilkynningu skaltu ganga úr skugga um að fá samþykki frá öllum þátttakendum í samræmi við þær upptöku- og persónuverndarlög sem gilda þar sem þú og þátttakendur þínir eru staðsettir.
Við höfum þróað fjölbreytt safn sjálfgefinna sniðmáta, hvert þeirra hannað fyrir tiltekin dæmi úr atvinnugreinum. Veldu sniðmátið sem best passar við innihald fundarins þíns.
Ef þú virkjar sjálfvirkar samantektarsniðmátsvalkosti þá birtist samantektin sem er útbúin úr valda sniðmátinu þínu í Notes flipanum á ritstjórasíðunni strax eftir að afritun lýkur. Til að tryggja nákvæmni eru sjálfvirkar samantektir ekki útbúnar fyrir fundi sem eru styttri en 15 mínútur.
Þú getur dreift samantekt fundarins þíns—þar á meðal markmið, mikilvægar innsýn, umræðuefni, næstu skref og verkefni—með tölvupósti til þátttakenda. Þú hefur sveigjanleika til að velja viðtakendur: innri þátttakendur, ytri þátttakendur, alla þátttakendur eða bara þig sjálfan. Til að virkja þetta skaltu einfaldlega kveikja á valkostinum fyrir tölvupóstdreifingu.
Ef þú vilt vista myndbandsupptökur af fundunum þínum, kveiktu á valkostinum Halda Myndbandi.
