Galite pritaikyti savo Transkriptor susitikimų asistento nustatymus, įskaitant automatinio prisijungimo parinktis, informacinius pranešimus, asistento paveikslėlį ir vardą bei santraukų dalijimosi funkciją, kad pagerintumėte savo susitikimų patirtį ir supaprastintumėte bendradarbiavimą.
Viršutiniame dešiniajame kalendoriaus puslapio kampe spustelėkite nustatymų piktogramą, kad pasiektumėte nustatymų puslapį.
Aktyvuoti automatinį prisijungimą – Įjunkite parinktį Automatiškai įrašyti susitikimus, kad leistumėte Transkriptor Assistant automatiškai prisijungti prie susitikimų ir juos išrašyti.
Įjungti vaizdo įrašymą (pasirinktinai) – Jei norite išsaugoti savo susitikimų vaizdo įrašus, įjunkite parinktį Išlaikyti vaizdo įrašą.
Pasirinkti susitikimo platformas – Jei susiejote tiek Microsoft Teams, tiek Google Meet kalendorius, pasirinkite, kurios platformos susitikimus norite, kad Transkriptor Assistant prisijungtų.
Pasirinkti konkrečius susitikimus – Nurodykite, kurie kalendoriaus įvykiai turėtų būti įrašyti pagal jūsų pageidavimus;
Visi susitikimai jūsų kalendoriuje – Įrašo kiekvieną suplanuotą susitikimą.
Visi jūsų sukurti susitikimai – Įrašo tik tuos susitikimus, kuriuos organizuojate.
Vidiniai susitikimai – Įrašo susitikimus su dalyviais iš jūsų organizacijos.
Išoriniai susitikimai – Įrašo susitikimus su išoriniais dalyviais.
Transkriptor automatiškai priskirs pavadinimą pagal jūsų el. pašto adresą, kurį galėsite pakeisti pagal poreikį. Tačiau nepamirškite, kad asistento pavadinimo laukas negali būti tuščias.
Transkriptor susitikimų asistentas rodomas jūsų susitikimuose su toliau pateiktu numatytuoju atvaizdu. Galite pakeisti šį atvaizdą, tik įsitikinkite, kad naujasis atvaizdas yra 16:9 formato ir išsaugotas JPEG formatu.
Kai prijungsite savo kalendorių, automatinio kalbos atpažinimo funkcija bus įjungta tol, kol nuspręsite ją pakeisti. Tačiau, jei jūsų susitikimuose nuolat kalbama tokia pati kalba, rekomenduojame nustatyti šią funkciją būtent tai kalbai. Šis nustatymas yra labai svarbus tam, kad būtų užtikrintas jūsų transkripcijų tikslumas.
Svarbu informuoti dalyvius, kad susitikimas yra įrašomas ir bus transkribuojamas. Jei išjungsite šį pranešimą, užtikrinkite, kad gautumėte visų dalyvių sutikimą pagal taikytinus įrašymo ir duomenų apsaugos įstatymus tose vietose, kur jūs ir jūsų dalyviai yra.
Sukūrėme daugybę numatytųjų šablonų, pritaikytų specifiniams sektorių atvejams. Pasirinkite šabloną, kuris geriausiai atitinka jūsų susitikimo turinį.
Jei įjungsite santraukos šablono parinktis, jūsų pasirinkto šablono pagrindu sugeneruota santrauka bus rodoma pastabų skirtuke redaktoriaus puslapyje iškart po to, kai bus užbaigta transkripcija. Norėdami užtikrinti tikslumą, automatinės santraukos nėra generuojamos susitikimams, trunkantiems mažiau nei 15 minučių.
Galite išplatinti savo susitikimo santrauką—apimančią tikslus, svarbiausias įžvalgas, aptartas temas, sekančius žingsnius ir numatytus veiksmus—el. paštu dalyviams. Galite pasirinkti gavėjus: tik vidinius dalyvius, tik išorinius dalyvius, visus dalyvius arba tik save. Norėdami tai įjungti, tiesiog suaktyvinkite el. pašto platinimo parinktį.
