Jūs varat pielāgot savus Transkriptor Meeting Assistant iestatījumus, tostarp automātiskās pievienošanās preferences, informatīvos ziņojumus, sapulču asistenta attēlu un vārdu, kā arī kopsavilkuma koplietošanu, lai uzlabotu savu sapulču pieredzi un padarītu sadarbību vienkāršāku.
Kalendāra lapas augšējā labajā stūrī klikšķiniet uz iestatījumu ikonas, lai piekļūtu iestatījumu lapai.
Aktivizēt Auto-Pievienošanos – Ieslēdziet opciju Automātiski Ierakstīt Tikšanos ļaujot Transkriptor asistentam automātiski pievienoties un transkribēt jūsu tikšanās.
Ieslēgt Video Ierakstīšanu (Pēc Izvēles) – Ja vēlaties saglabāt jūsu tikšanos videoierakstus, ieslēdziet opciju Saglabāt Video.
Izvēlēties Tikšanās Platformas – Ja esat pievienojis gan Microsoft Teams, gan Google Meet kalendārus, izvēlieties, kuru platformas tikšanās vēlaties, lai Transkriptor asistents pievienojas.
Izvēlēties Konkrētas Tikšanās – Norādiet, kurus kalendāra notikumus ierakstīt, balstoties uz jūsu vēlmēm;
Visas Tikšanās Jūsu Kalendārā – Ieraksta visas plānotās tikšanās.
Visas Tikšanās, Ko Jūs Izveidojāt – Ieraksta tikai tās tikšanās, ko organizējat jūs.
Iekšējās Tikšanās – Ieraksta tikšanās ar dalībniekiem no jūsu organizācijas.
Ārējās Tikšanās – Ieraksta tikšanās ar ārējiem dalībniekiem.
Transkriptor piešķirs noklusējuma vārdu, kas balstīts uz jūsu e-pasta adresi, un jūs to varat mainīt pēc saviem ieskatiem. Atcerieties, ka asistenta nosaukuma lauks nevar palikt tukšs.
Transkriptor sapulces asistents parādās jūsu sapulcēs ar noklusējuma attēlu, kas parādīts zemāk. Jums ir iespēja nomainīt šo attēlu; pārliecinieties tikai, ka jebkurš jaunais attēls ir 16:9 attiecībā un saglabāts JPEG formātā.
Kad pieslēdzat savu kalendāru, automātiskā valodas noteikšanas funkcija būs aktīva, līdz jūs to nolemsiet mainīt. Tomēr, ja sapulcēs pastāvīgi tiek runāts vienā un tajā pašā valodā, mēs iesakām šo funkciju iestatīt uz konkrēto valodu. Šis pielāgojums ir svarīgs, lai nodrošinātu jūsu transkripciju precizitāti.
Ir svarīgi informēt dalībniekus, ka sapulce tiek ierakstīta un tai tiks veikta transkripcija. Ja jūs izslēdzat šo paziņojumu, pārliecinieties, ka saņemat visu dalībnieku piekrišanu atbilstoši ierakstīšanas un datu aizsardzības likumiem, kas ir spēkā jūsu un jūsu dalībnieku atrašanās vietās.
Mēs esam izveidojuši virkni noklusējuma veidņu, kas izstrādātas konkrētām nozarēm un lietošanas gadījumiem. Izvēlieties veidni, kas vislabāk atbilst jūsu sapulces saturam.
Ja aktivizējat kopsavilkuma veidņu opcijas, no jūsu izvēlētās veidnes ģenerētais kopsavilkums parādīsies redaktora lapas Notes cilnē uzreiz pēc transkripcijas pabeigšanas. Lai nodrošinātu precizitāti, automātiskie kopsavilkumi netiek ģenerēti sapulcēm, kuras ir īsākas par 15 minūtēm.
Jūs varat izplatīt savas sapulces kopsavilkumu—ietverot mērķus, galvenos ieskatus, apspriestos jautājumus, nākamos soļus un darbības punktus—pa e-pastu dalībniekiem. Jums ir iespēja izvēlēties adresātus: iekšējos dalībniekus, ārējos dalībniekus, visus dalībniekus vai tikai sevi. Lai to iespējotu, vienkārši aktivizējiet e-pasta izplatīšanas opciju.
