Можете да ги прилагодите поставките на вашиот Transkriptor Meeting Assistant, вклучувајќи ги преференциите за автоматско приклучување, информативните пораки, сликата и името на асистентот за состанок и споделувањето на резимеа, за да го подобрите вашето искуство на состанок и да ја олесните соработката.
Во горниот десен агол на страницата од календарот, кликнете на иконата за поставки за да пристапите до страницата со поставки.
Активирај Auto-Join – Вклучи ја опцијата Automatically Record Meeting за да му дозволиш на Transkriptor Assistant автоматски да се приклучи и транскрибира состаноци.
Овозможи Видео Снимање (Изборно) – Ако сакаш да снимаш видео од состаноците, вклучи ја опцијата Keep Video.
Избери Платформи за Состаноци – Ако ги имаш поврзано и Microsoft Teams и Google Meet календарите, избери на која платформа да му дозволиш на Transkriptor Assistant да се приклучува.
Избери Специфични Состаноци – Одреди кои календарски настани треба да се снимаат според твоите преференци;
Сите Состаноци во Твојот Календар – Снима секој закажан состанок.
Сите Состаноци што Ги Создаде Ти – Снима само состаноци што ги организираш.
Внатрешни Состаноци – Снима состаноци со учесници од твојата организација.
Надворешни Состаноци – Снима состаноци со надворешни учесници.
Transkriptor ќе додели стандардно име базирано на вашата е-пошта, кое можете да го промените како сакате. Сепак, запомнете дека полето за име на асистентот не може да остане празно.
Асистентот за состаноци Transkriptor се појавува на вашите состаноци со стандардната слика прикажана подолу. Имате опција да ја замените оваа слика; само осигурајте се дека секоја нова слика е во однос 16:9 и зачувана во JPEG формат.
Кога го поврзувате вашиот календар, функцијата за автоматско откривање јазик ќе биде активна додека не одлучите да ја промените. Сепак, ако ист јазик постојано се зборува на вашите состаноци, препорачуваме оваа функција да ја поставите на тој специфичен јазик. Оваа корекција е клучна за да се обезбеди точност на вашите транскрипции.
Важно е да им се каже на учесниците дека состанокот се снима и ќе биде препишан. Ако ја исклучувате оваа нотификација, ве молиме осигурајте се дека добивате согласност од сите учесници во согласност со законите за снимање и заштита на податоците што важат таму каде што вие и вашите учесници се наоѓате.
Ние развивме различни стандарди шаблони, секој дизајниран за специфични индустриски случаи. Одберете го шаблонот што најмногу одговара на содржината на вашиот состанок.
Ако ги активирате опциите за шаблони за резиме, резимето што ќе се генерира од избраниот шаблон ќе се појави во јазичето Notes на страната на уредникот веднаш по завршувањето на препишувањето. За да се осигура точност, автоматските резимеа не се генерираат за состаноци пократки од 15 минути.
Можете да го дистрибуирате резимето од вашиот состанок—вклучувајќи цели, клучни согледувања, дискутирани теми, следни чекори и задачи—преку е-пошта до учесниците. Имате флексибилност да ги изберете примателите: внатрешни учесници, надворешни учесници, сите учесници или само вие. За да го активирате ова, едноставно активирајте ја опцијата за дистрибуција преку е-пошта.
