Ако не сакате да го поврзете вашиот календар или треба да се приклучите на состанок кој не е во вашиот распоред, можете рачно да го додадете Transkriptor Meeting Assistant користејќи валиден URL за состанок. Само споделете ја живата врска за состанок и Transkriptor Meeting Assistant ќе започне со снимање веднаш штом започне состанокот и автоматски ќе генерира транскрипт откако ќе заврши.
1. На Transkriptor Homepage, кликнете на Transcribe Meeting картичката.
Доколку вашиот календар веќе е поврзан, исто така можете да пристапите до секцијата Live Meeting на страницата Calendar.
2. Внесете го URL-от за состанок од Zoom, Google Meet или Microsoft Teams и залепете го во полето за да започнете.
3. Поставете го јазикот за транскрипција да одговара на оригиналниот јазик на вашиот состанок, потоа кликнете Започни снимање.
4. Transkriptor Асистентот за состаноци наскоро ќе се приклучи на состанокот; ве молиме дозволете неколку минути за овој процес. Откако ќе се приклучи, ќе го видите во чекалната на состанокот. Домаќинот на состанокот треба да го одобри од чекалната.
Transkriptor ќе додели стандардно име базирано на вашата е-пошта, кое можете да го промените како сакате. Сепак, запомнете дека полето за име на асистент не може да биде празно.
Transkriptor асистентот за состаноци се појавува на вашите состаноци со стандардната слика прикажана подолу. Имате можност да ја замените оваа слика; само уверете се дека новата слика е во сооднос 16:9 и зачувана во JPEG формат.
Важно е да ги известите учесниците дека состанокот се снима и ќе биде препишан. Ако ја исклучите оваа нотификација, ве молиме осигурајте се дека добивате согласност од сите учесници според законите за снимање и заштита на податоци кои важат таму каде што вие и вашите учесници сте лоцирани.
Развивме опсег на стандардни шаблони, секој дизајниран за специфични случаи на употреба во одреден сектор. Изберете го шаблонот кој најдобро одговара на содржината на вашиот состанок.
Ако ги овозможите опциите за сумирање според шаблоните, сумирањето генерирано од вашиот избран шаблон ќе се појави во табот Белешки на страницата на уредникот веднаш по финализирањето на транскрипцијата. За да се обезбеди точност, автоматизирани сумирања нема да се генерираат за состаноци со траење помало од 15 минути.
Можете да го дистрибуирате сумирањето на вашиот состанок—опфаќајќи цели, главни сознанија, дискутирани теми, следни чекори и задачи—преку е-пошта до учесниците. Имате флексибилност да ги изберете примачите: внатрешни учесници, надворешни учесници, сите учесници или само себе. За да го овозможите ова, едноставно активирајте ја опцијата за дистрибуција преку е-пошта.
Ако сакате да зачувате видео снимки од вашите состаноци, вклучете ја опцијата Зачувај Видео.
