Anda boleh menyesuaikan tetapan Pembantu Mesyuarat Transkriptor anda, termasuk keutamaan auto-sertai, mesej informasi, imej & nama pembantu mesyuarat, dan perkongsian ringkasan, untuk meningkatkan pengalaman mesyuarat anda dan mempermudah kolaborasi.
Di penjuru kanan atas halaman kalendar, klik ikon tetapan untuk mengakses halaman tetapan.
Aktifkan Auto-Join – Hidupkan pilihan Rakam Mesyuarat Secara Automatik untuk membenarkan Pembantu Transkriptor untuk sertai dan transkrip mesyuarat anda secara automatik.
Aktifkan Rakaman Video (Pilihan) – Jika anda ingin menyimpan rakaman video mesyuarat anda, hidupkan pilihan Simpan Video.
Pilih Platform Mesyuarat – Jika anda telah berkaitkan kedua-dua kalendar Microsoft Teams dan Google Meet, pilih platform mana mesyuarat yang anda mahu Pembantu Transkriptor untuk sertai.
Pilih Mesyuarat Tertentu – Tetapkan acara kalendar mana yang patut dirakam berdasarkan pilihan anda;
Semua Mesyuarat Dalam Kalendar Anda – Merakam setiap mesyuarat yang dijadualkan.
Semua Mesyuarat Yang Anda Cipta – Merakam hanya mesyuarat yang anda anjurkan.
Mesyuarat Dalaman – Merakam mesyuarat dengan peserta daripada organisasi anda.
Mesyuarat Luar – Merakam mesyuarat dengan peserta luar.
Transkriptor akan menetapkan nama lalai berdasarkan alamat emel anda, yang boleh anda ubah mengikut kehendak anda. Walau bagaimanapun, ingat bahawa ruangan nama pembantu tidak boleh dibiarkan kosong.
Pembantu mesyuarat Transkriptor akan muncul dalam mesyuarat anda dengan imej lalai yang ditunjukkan di bawah. Anda mempunyai pilihan untuk menukar imej ini; pastikan imej baharu diubah kepada nisbah 16:9 dan disimpan dalam format JPEG.
Apabila anda menyambungkan kalendar anda, ciri auto-detect language akan diaktifkan sehingga anda membuat keputusan untuk mengubahnya. Walau bagaimanapun, jika bahasa yang sama kerap digunakan dalam mesyuarat anda, kami mengesyorkan menetapkan ciri ini kepada bahasa itu. Pelarasan ini penting untuk memastikan ketepatan transkripsi anda.
Penting untuk memberitahu peserta bahawa mesyuarat sedang dirakam dan akan ditranskrip. Jika anda mematikan pemberitahuan ini, pastikan anda mendapat persetujuan daripada semua peserta mengikut undang-undang rakaman dan perlindungan data yang terpakai di lokasi anda dan peserta anda berada.
Kami telah membangunkan pelbagai templat lalai, masing-masing direka untuk kes guna sektor tertentu. Pilih templat yang paling sesuai dengan kandungan mesyuarat anda.
Jika anda mengaktifkan pilihan templat ringkasan, ringkasan yang dihasilkan daripada templat yang anda pilih akan muncul dalam tab Nota di halaman editor sebaik sahaja transkripsi selesai. Untuk memastikan ketepatan, ringkasan automatik tidak dihasilkan untuk mesyuarat yang berlangsung kurang dari 15 minit.
Anda boleh mengedarkan ringkasan mesyuarat anda—meliputi objektif, pandangan utama, topik yang dibincangkan, langkah seterusnya, dan tindakan—melalui emel kepada peserta. Anda mempunyai fleksibiliti untuk memilih penerima: peserta dalaman, peserta luaran, semua peserta, atau hanya kepada diri anda sendiri. Untuk mengaktifkannya, hanya hidupkan pilihan pengedaran emel.
