Je kunt je Transkriptor Meeting Assistant-instellingen aanpassen, inclusief voorkeuren voor automatisch deelnemen, informatieve berichten, afbeelding & naam van de meeting-assistent en het delen van samenvattingen, om je vergaderervaring te verbeteren en samenwerking te stroomlijnen.
Klik in de rechterbovenhoek van de kalenderpagina op het instellingenpictogram om de instellingenpagina te openen.
Activeer Auto-Join – Zet de optie Automatisch Vergadering Opnemen aan om Transkriptor Assistant automatisch je vergaderingen te laten bijwonen en transcriberen.
Schakel Video-opname in (Optioneel) – Als je videobeelden van je vergaderingen wilt opslaan, zet dan de optie Video Bewaren aan.
Kies Vergaderplatforms – Als je zowel Microsoft Teams- als Google Meet-agenda's hebt gekoppeld, kies dan van welk platform je wilt dat Transkriptor Assistant vergaderingen bijwoont.
Selecteer Specifieke Vergaderingen – Geef aan welke agenda-afspraken opgenomen moeten worden op basis van jouw voorkeuren;
Alle Vergaderingen in Je Agenda – Neemt elke geplande vergadering op.
Alle Vergaderingen die Jij Hebt Gemaakt – Neemt alleen de vergaderingen op die jij organiseert.
Interne Vergaderingen – Neemt vergaderingen met deelnemers uit je eigen organisatie op.
Externe Vergaderingen – Neemt vergaderingen met externe deelnemers op.
Transkriptor wijst automatisch een standaardnaam toe op basis van je e-mailadres, die je kunt wijzigen zoals je wilt. Houd er echter rekening mee dat het assistentnaamveld niet leeg mag blijven.
De Transkriptor meeting assistent verschijnt in je meetings met de standaardafbeelding hieronder. Je kunt deze afbeelding vervangen, zorg er alleen voor dat de nieuwe afbeelding een 16:9 beeldverhouding heeft en opgeslagen is in JPEG-formaat.
Wanneer je je agenda koppelt, wordt de functie voor automatische taalherkenning ingeschakeld totdat je besluit deze te wijzigen. Maar als in je meetings steeds dezelfde taal wordt gesproken, raden we aan om dit in te stellen op die specifieke taal. Deze aanpassing is belangrijk om de nauwkeurigheid van je transcripties te garanderen.
Het is belangrijk om deelnemers te laten weten dat de vergadering wordt opgenomen en getranscribeerd. Als je deze melding uitschakelt, zorg er dan voor dat je toestemming krijgt van alle deelnemers in overeenstemming met de opname- en gegevensbeschermingswetten die van toepassing zijn op de locatie waar jij en je deelnemers zich bevinden.
We hebben een reeks standaardtemplates ontwikkeld, elk ontworpen voor specifieke sectorgerichte toepassingen. Kies de template die het beste past bij de inhoud van je vergadering.
Als je de opties voor samenvattingstemplates inschakelt, verschijnt de samenvatting die is gegenereerd vanuit je geselecteerde template in het tabblad Notities op de editorpagina direct nadat de transcriptie is voltooid. Om nauwkeurigheid te waarborgen, worden automatische samenvattingen niet gegenereerd voor vergaderingen die minder dan 15 minuten duren.
Je kunt de samenvatting van je vergadering—met daarin doelstellingen, belangrijkste inzichten, besproken onderwerpen, vervolgstappen en actiepunten—via e-mail verspreiden onder de deelnemers. Je hebt de flexibiliteit om de ontvangers te kiezen: interne deelnemers, externe deelnemers, alle deelnemers of alleen jezelf. Om dit mogelijk te maken, activeer je simpelweg de optie voor e-maildistributie.
