Werkruimte beheren

In Transkriptor kun je je bestanden efficiënt beheren door werkruimtes te maken, waarmee je kunt samenwerken met je team en projecten effectief kunt organiseren. Deze functie biedt een centrale locatie voor al je transcripties, zodat naadloze samenwerking met het team mogelijk is en je bestanden goed gestructureerd en makkelijk toegankelijk blijven.

Een Werkruimte Aanmaken

1. Klik op de naam van de werkruimte om de pagina te openen in het navigatiemenu aan de linkerkant.

2. Klik op Werkruimte aanmaken, voer een naam in voor je werkruimte en klik vervolgens op Aanmaken om je bestanden te gaan organiseren.

Bestand Verplaatsen naar een Werkruimte

1. Om een enkel bestand te verplaatsen, klik je op de 3 puntjes naast het bestand en selecteer je Verplaatsen naar werkruimte.

2. Om meerdere bestanden te selecteren om te verplaatsen, vink de selectievakjes naast elk bestand aan of gebruik de Alles selecteren optie. Klik daarna op het icoon 'verplaatsen naar workspace'.

3. Kies de bestemming workspace en klik op 'Verplaats naar workspace'.

Vrienden/Teamleden uitnodigen

1. Open de workspace-pagina en klik op de Lid uitnodigen knop in de linker bovenste zijbalk.

2. Voer het e-mailadres in van het lid dat je wilt uitnodigen en klik op Uitnodiging versturen.

3. Er wordt een e-mail verzonden naar de uitgenodigde leden. Open de e-mail en klik op Deelnemen.

Als je genodigde de e-mail niet heeft ontvangen, vraag hen dan om hun spam/junkmap te controleren.

4. Als de uitgenodigde leden al een Transkriptor-account hebben, kunnen ze deelnemen aan de teamworkspace door in te loggen met hun bestaande account. Als ze die nog niet hebben, kunnen ze zich registreren voor een nieuw Transkriptor-account om deel te nemen aan de workspace.

5. Na succesvol deelnemen aan de workspace kun je deze leden zien door op de ledenlijst te klikken.

6. Je kunt een lid uit je werkruimte verwijderen door op de [x] naast hun naam in de ledenlijst te klikken en de actie te bevestigen door te klikken op Doorgaan.

Hernoem of Verwijder een Werkruimte

1. Klik op de naam van de werkruimte om het menu uit te vouwen.

2. Klik op Hernoemen om de naam van de werkruimte te wijzigen of op Verlaat Werkruimte om de werkruimte te verlaten.

Het verwijderen van een werkruimte kan niet ongedaan worden gemaakt. Alle bestanden en mappen in de werkruimte worden permanent verwijderd en kunnen niet worden teruggehaald.