Transkriptor biedt de mogelijkheid om transcripties te exporteren in verschillende formaten, waaronder tekst- en audiobestanden, met opties om tijdstempels en sprekernamen toe te voegen voor betere leesbaarheid.
PDF – Portable Document Format (PDF) voor veilige en deelbare transcripties.
DOC – Microsoft Word-document voor eenvoudig bewerken en opmaken.
TXT – Simpel tekstbestand met onopgemaakte tekst.
SRT – SubRip Subtitle-bestand dat tekst en tijdstempels bevat, veel gebruikt voor videosubtitels en YouTube-captions.
CSV – Bestand met door komma's gescheiden waarden, handig om transcripties te organiseren in Excel of Google Sheets.
CLIPBOARD – Kopieert de tekst naar het klembord van je computer voor snel plakken.
MP3 – Beschikbaar voor alle transcriptiebestanden, zodat je de audioversie van je transcripties kunt exporteren.
MP4– Alleen beschikbaar voor opnames en vergaderingen die zijn gemaakt met Transkriptor.
Volg deze stappen om je transcriptie te exporteren/downloaden:
Navigeer naar het tabblad Bestanden en open de transcriptie die je wilt exporteren.
Klik op het hamburgermenu in de rechterbovenhoek en selecteer Download in het pop-upvenster.
Selecteer je gewenste formaat (PDF, DOCX, TXT, SRT, CSV, Klembord, MP3, MP4).
Kies de opties voor tekstsplitsing met aanvullende instellingen. Een voorbeeld van de geëxporteerde tekst wordt aan de zijkant getoond.
Geen splitsing – Voegt de hele tekst samen tot één enkele alinea zonder spreker-scheiding.
Splits op basis van sprekernamen – Groepeert regels die door dezelfde spreker zijn gezegd in één sectie.
Splits op basis van alinea's – Hiermee kun je 1, 2, 4 of 8 regels van dezelfde spreker samenvoegen tot alinea's.
Tijdstempels toevoegen – Voegt tijdstempels toe om aan te geven wanneer elke zin werd uitgesproken. Spreker toevoegen.
Labels toevoegen – Toont de naam van de spreker vóór hun dialoog voor duidelijkheid.
5. Klik op de Download-knop om het bestand op je computer op te slaan.
6. Je kunt ook meerdere bestanden in bulk downloaden door de selectievakjes naast elk bestand aan te vinken of door de optie Alles selecteren te gebruiken in het tabblad Bestanden.
