Du kan tilpasse innstillingene for Transkriptor Meeting Assistant, inkludert preferanser for automatisk deltakelse, informasjonsmeldinger, bildene og navnet til møteassistenten, og deling av oppsummeringer, for å forbedre møteopplevelsen din og forenkle samarbeidet.
Øverst i høyre hjørne på kalendersiden, klikk på innstillingsikonet for å få tilgang til innstillingssiden.
Legg til Transkriptor Meeting Assistant automatisk i møtene dine
Aktiver Auto-Join – Slå på Automatisk Ta Opp Møte for å la Transkriptor Assistant delta og transkribere møtene dine automatisk.
Aktiver Videoopptak (Valgfritt) – Hvis du vil lagre videoopptak av møtene dine, slå på Behold Video-alternativet.
Velg Møteplattformer – Hvis du har koblet både Microsoft Teams og Google Meet-kalendere, velg hvilken plattform møtene skal delta på av Transkriptor Assistant.
Velg Spesifikke Møter – Angi hvilke kalenderhendelser som skal tas opp basert på dine preferanser;
Alle Møter i Kalenderen – Tar opp alle planlagte møter.
Alle Møter Du Opprettet – Tar kun opp møter du organiserer.
Interne Møter – Tar opp møter med deltakere fra organisasjonen din.
Eksterne Møter – Tar opp møter med eksterne deltakere.
Tilpass Transkriptor møteassistentens navn og bilde
Transkriptor vil tildele et standardnavn basert på e-postadressen din, som du kan endre etter ønske. Husk imidlertid at feltet for assistentens navn ikke kan stå tomt.
Transkriptor møteassistenten vises i møtene dine med standardbildet vist nedenfor. Du har muligheten til å bytte ut dette bildet; bare pass på at et nytt bilde har et 16:9-aspektforhold og er lagret i JPEG-format.
Still inn møtespråk
Når du kobler til kalenderen din, vil funksjonen for automatisk språkdeteksjon være aktiv til du bestemmer deg for å endre det. Men hvis det samme språket konsekvent brukes i møtene dine, anbefaler vi å sette denne funksjonen til det spesifikke språket. Denne justeringen er viktig for å sikre nøyaktigheten til transkripsjonene dine.
Informer deltakere
Det er viktig å informere deltakere om at møtet blir tatt opp og transkribert. Hvis du deaktiverer denne varslingen, må du sørge for å få samtykke fra alle deltakere i henhold til opptaks- og databeskyttelseslovene som gjelder der du og dine deltakere befinner dere.
Generer automatisk AI-sammendrag
Vi har utviklet en rekke standardmaler, hver designet for spesifikke sektorbrukstilfeller. Velg malen som best samsvarer med innholdet i møtet ditt.
Hvis du aktiverer alternativet for sammendragsmaler, vil sammendraget generert fra den valgte malen vises i Notater-fanen på redaktørsiden umiddelbart etter at transkripsjonen er ferdig. For å sikre nøyaktighet genereres det ikke automatiske sammendrag for møter som varer kortere enn 15 minutter.
Del sammendrag med deltakere
Du kan distribuere sammendraget av møtet ditt—inkludert målsettinger, viktige innsikter, diskusjonstemaer, neste steg og handlingselementer—via e-post til deltakerne. Du har fleksibiliteten til å velge mottakerne: interne deltakere, eksterne deltakere, alle deltakere eller bare deg selv. For å aktivere dette, aktiver ganske enkelt e-postdistribusjonsalternativet.
