Du kan tilpasse innstillingene for Transkriptor Meeting Assistant, inkludert preferanser for automatisk deltakelse, informasjonsmeldinger, bildene og navnet til møteassistenten, og deling av oppsummeringer, for å forbedre møteopplevelsen din og forenkle samarbeidet.
Øverst i høyre hjørne på kalendersiden, klikk på innstillingsikonet for å få tilgang til innstillingssiden.
Aktiver Auto-Join – Slå på Automatisk Ta Opp Møte for å la Transkriptor Assistant delta og transkribere møtene dine automatisk.
Aktiver Videoopptak (Valgfritt) – Hvis du vil lagre videoopptak av møtene dine, slå på Behold Video-alternativet.
Velg Møteplattformer – Hvis du har koblet både Microsoft Teams og Google Meet-kalendere, velg hvilken plattform møtene skal delta på av Transkriptor Assistant.
Velg Spesifikke Møter – Angi hvilke kalenderhendelser som skal tas opp basert på dine preferanser;
Alle Møter i Kalenderen – Tar opp alle planlagte møter.
Alle Møter Du Opprettet – Tar kun opp møter du organiserer.
Interne Møter – Tar opp møter med deltakere fra organisasjonen din.
Eksterne Møter – Tar opp møter med eksterne deltakere.
Transkriptor vil tildele et standardnavn basert på e-postadressen din, som du kan endre etter ønske. Husk imidlertid at feltet for assistentens navn ikke kan stå tomt.
Transkriptor møteassistenten vises i møtene dine med standardbildet vist nedenfor. Du har muligheten til å bytte ut dette bildet; bare pass på at et nytt bilde har et 16:9-aspektforhold og er lagret i JPEG-format.
Når du kobler til kalenderen din, vil funksjonen for automatisk språkdeteksjon være aktiv til du bestemmer deg for å endre det. Men hvis det samme språket konsekvent brukes i møtene dine, anbefaler vi å sette denne funksjonen til det spesifikke språket. Denne justeringen er viktig for å sikre nøyaktigheten til transkripsjonene dine.
Det er viktig å informere deltakere om at møtet blir tatt opp og transkribert. Hvis du deaktiverer denne varslingen, må du sørge for å få samtykke fra alle deltakere i henhold til opptaks- og databeskyttelseslovene som gjelder der du og dine deltakere befinner dere.
Vi har utviklet en rekke standardmaler, hver designet for spesifikke sektorbrukstilfeller. Velg malen som best samsvarer med innholdet i møtet ditt.
Hvis du aktiverer alternativet for sammendragsmaler, vil sammendraget generert fra den valgte malen vises i Notater-fanen på redaktørsiden umiddelbart etter at transkripsjonen er ferdig. For å sikre nøyaktighet genereres det ikke automatiske sammendrag for møter som varer kortere enn 15 minutter.
Du kan distribuere sammendraget av møtet ditt—inkludert målsettinger, viktige innsikter, diskusjonstemaer, neste steg og handlingselementer—via e-post til deltakerne. Du har fleksibiliteten til å velge mottakerne: interne deltakere, eksterne deltakere, alle deltakere eller bare deg selv. For å aktivere dette, aktiver ganske enkelt e-postdistribusjonsalternativet.
