Você pode customizar as configurações do Assistente de Reuniões do Transkriptor, incluindo preferências de entrada automática, mensagens informativas, imagem e nome do assistente de reuniões e compartilhamento de resumos, para melhorar sua experiência em reuniões e facilitar a colaboração.
No canto superior direito da página do calendário, clique no ícone de configurações para acessar a página de configurações.
Ativar Auto-Join – Ative a opção Gravar Reunião Automaticamente para permitir que o Assistente Transkriptor participe e transcreva automaticamente suas reuniões.
Habilitar Gravação de Vídeo (Opcional) – Se quiser salvar gravações em vídeo das suas reuniões, ative a opção Manter Vídeo.
Escolher Plataformas de Reunião – Se você conectou os calendários do Microsoft Teams e Google Meet, selecione em qual plataforma o Assistente Transkriptor deve participar das reuniões.
Selecionar Reuniões Específicas – Especifique quais eventos de calendário devem ser gravados com base nas suas preferências;
Todas as Reuniões do Seu Calendário – Grava todas as reuniões agendadas.
Todas as Reuniões que Você Criou – Grava apenas as reuniões organizadas por você.
Reuniões Internas – Grava reuniões com participantes da sua organização.
Reuniões Externas – Grava reuniões com participantes externos.
O Transkriptor atribuirá um nome padrão com base no seu endereço de e-mail, que você pode alterar como quiser. No entanto, lembre-se de que o campo de nome do assistente não pode ficar vazio.
O assistente de reuniões do Transkriptor aparece em suas reuniões com a imagem padrão mostrada abaixo. Você tem a opção de substituir essa imagem; apenas certifique-se de que qualquer nova imagem esteja no formato 16:9 e salva em JPEG.
Quando você conecta o seu calendário, o recurso de detecção automática de idioma será ativado até que você decida mudar. No entanto, se o mesmo idioma for falado consistentemente em suas reuniões, recomendamos definir esse recurso para esse idioma específico. Esse ajuste é crucial para garantir a precisão das suas transcrições.
É importante informar os participantes que a reunião está sendo gravada e será transcrita. Se você desativar essa notificação, certifique-se de obter o consentimento de todos os participantes de acordo com as leis de gravação e proteção de dados aplicáveis ao local onde você e seus participantes estão.
Desenvolvemos uma série de modelos padrão, cada um projetado para usos específicos de setores. Escolha o modelo que melhor combina com o conteúdo da sua reunião.
Se você ativar as opções de modelo de resumo, o resumo gerado a partir do modelo selecionado aparecerá na aba Notas na página do editor assim que a transcrição for finalizada. Para garantir a precisão, resumos automáticos não são gerados para reuniões que duram menos de 15 minutos.
Você pode distribuir o resumo da sua reunião—abrangendo objetivos, principais insights, tópicos discutidos, próximos passos e itens de ação—via email para os participantes. Você tem a flexibilidade de escolher os destinatários: participantes internos, participantes externos, todos os participantes ou apenas você mesmo(a). Para ativar isso, basta ativar a opção de distribuição por email.
