Вы можете настроить параметры Transkriptor Meeting Assistant, включая предпочтения авто-присоединения, информационные сообщения, изображение и имя помощника на встречах, а также совместное использование итогов, чтобы улучшить опыт проведения встреч и упростить совместную работу.
В правом верхнем углу страницы календаря нажмите на значок настроек, чтобы перейти на страницу настроек.
Включить Авто-Присоединение – Включите опцию Автоматическая Запись Встреч, чтобы позволить Transkriptor Assistant автоматически подключаться и записывать ваши встречи.
Включить Запись Видео (Необязательно) – Если вы хотите сохранять видеозаписи своих встреч, включите опцию Сохранить Видео.
Выбрать Платформы для Встреч – Если вы подключили календари Microsoft Teams и Google Meet, выберите платформу, встречи которой вы хотите, чтобы Transkriptor Assistant подключался.
Выбрать Конкретные Встречи – Укажите, какие события календаря должны записываться на основе ваших предпочтений;
Все Встречи В Вашем Календаре – Записывает каждую запланированную встречу.
Все Встречи, Созданные Вами – Записывает только встречи, которые вы организуете.
Внутренние Встречи – Записывает встречи с участниками из вашей организации.
Внешние Встречи – Записывает встречи с внешними участниками.
Transkriptor назначит имя по умолчанию на основе вашего адреса электронной почты, которое вы можете изменить по своему желанию. Однако помните, что поле имени помощника не может быть пустым.
Помощник совещаний Transkriptor отображается на ваших совещаниях с изображением по умолчанию, показанным ниже. Вы можете заменить это изображение, но убедитесь, что новое изображение соответствует соотношению сторон 16:9 и сохранено в формате JPEG.
Когда вы подключаете свой календарь, функция автоматического определения языка будет активна, пока вы не решите изменить её. Однако, если на ваших совещаниях постоянно используется один и тот же язык, рекомендуем установить эту функцию на этот конкретный язык. Это важно для обеспечения точности ваших транскрипций.
Важно уведомить участников о том, что встреча записывается и будет транскрибирована. Если вы отключаете это уведомление, убедитесь, что получили согласие от всех участников в соответствии с законами о записи и защите данных, которые применяются в местах нахождения вас и ваших участников.
Мы разработали ряд стандартных шаблонов, каждый из которых создан для конкретных случаев использования в разных отраслях. Выберите шаблон, который лучше всего подходит для содержания вашей встречи.
Если вы включите параметры шаблона резюме, резюме, сгенерированное на основе выбранного вами шаблона, появится во вкладке Заметки на странице редактора сразу после завершения транскрипции. Для обеспечения точности автоматические резюме не создаются для встреч, длительность которых составляет менее 15 минут.
Вы можете отправить участникам резюме вашей встречи, включающее цели, ключевые выводы, обсуждаемые темы, следующие шаги и задачи. У вас есть возможность выбрать получателей: внутренние участники, внешние участники, все участники или только вы. Чтобы включить эту функцию, просто активируйте опцию отправки по электронной почте.
