Môžete si prispôsobiť nastavenia asistenta stretnutí Transkriptor, vrátane preferencií automatického pripojenia, informačných správ, obrázka a mena asistenta stretnutí, ako aj zdieľania zhrnutí, aby ste si vylepšili skúsenosti so stretnutím a zefektívnili spoluprácu.
V pravom hornom rohu stránky kalendára kliknite na ikonu nastavení na prístup k stránke s nastaveniami.
Aktivujte Automatické Pripojenie – Zapnite možnosť Automaticky Nahrávať Stretnutia, aby asistent Transkriptor mohol automaticky vstúpiť a zapisovať vaše stretnutia.
Povoliť Nahrávanie Videí (Voliteľné) – Ak chcete uložiť videozáznamy vašich stretnutí, zapnite možnosť Uložiť Video.
Vyberte Platformy Stretnutí – Ak ste prepojili kalendáre Microsoft Teams a Google Meet, vyberte, stretnutia z ktorej platformy chcete, aby sa Transkriptor asistent pripojil.
Vyberte Konkrétne Stretnutia – Špecifikujte, ktoré udalosti v kalendári majú byť nahrávané podľa vašich preferencií;
Všetky Stretnutia vo Vašom Kalendári – Zaznamenáva každé naplánované stretnutie.
Všetky Stretnutia, Ktoré Ste Vytvorili – Zaznamenáva iba stretnutia, ktoré organizujete.
Interné Stretnutia – Zaznamenáva stretnutia s účastníkmi z vašej organizácie.
Externé Stretnutia – Zaznamenáva stretnutia s externými účastníkmi.
Transkriptor priradí predvolené meno na základe vašej emailovej adresy, ktoré si môžete podľa želania zmeniť. Pamätajte však, že pole pre meno asistenta nemôže zostať prázdne.
Asistent stretnutí Transkriptor sa objaví na vašich stretnutiach s predvoleným obrázkom uvedeným nižšie. Máte možnosť tento obrázok vymeniť; len sa uistite, že nový obrázok má pomer strán 16:9 a je uložený vo formáte JPEG.
Keď pripojíte svoj kalendár, funkcia automatického rozpoznávania jazyka bude aktívna, kým sa nerozhodnete ju zmeniť. Ak je však na vašich stretnutiach neustále používaný ten istý jazyk, odporúčame nastaviť túto funkciu na daný konkrétny jazyk. Táto úprava je dôležitá pre zaistenie presnosti vašich prepisov.
Je dôležité dať účastníkom vedieť, že stretnutie sa nahráva a bude prepisované. Ak túto notifikáciu vypnete, prosím, uistite sa, že máte súhlas všetkých účastníkov v súlade so zákonmi o nahrávaní a ochrane údajov, ktoré platia tam, kde sa nachádzate vy a vaši účastníci.
Vyvinuli sme rad predvolených šablón, každú navrhnutú na konkrétne prípady použitia v rôznych sektoroch. Vyberte si šablónu, ktorá najviac zodpovedá obsahu vášho stretnutia.
Ak povolíte možnosti šablóny zhrnutia, zhrnutie vygenerované z vybranej šablóny sa objaví v sekcii Poznámky na stránke editora hneď po dokončení prepisu. Pre zaručenie presnosti sa automatické zhrnutia negenerujú pre stretnutia kratšie ako 15 minút.
Môžete rozoslať zhrnutie vášho stretnutia—zahŕňajúce ciele, kľúčové poznatky, preberané témy, ďalšie kroky a akčné úlohy—prostredníctvom e-mailu účastníkom. Máte možnosť vybrať si príjemcov: interných účastníkov, externých účastníkov, všetkých účastníkov alebo len seba. Ak to chcete povoliť, jednoducho aktivujte možnosť distribúcie e-mailom.
