Ak nechcete prepojiť svoj kalendár alebo sa potrebujete pripojiť na stretnutie mimo naplánovaných udalostí, môžete manuálne pridať Transkriptor Meeting Assistant pomocou platného odkazu na stretnutie. Jednoducho zdieľajte odkaz na živé stretnutie a Transkriptor Meeting Assistant začne automaticky zaznamenávať, keď sa stretnutie začne, a po jeho skončení vytvorí prepis.
1. Na Transkriptor Homepage, kliknite na kartu Transcribe Meeting.
Ak je váš kalendár už prepojený, môžete tiež prejsť do sekcie Live Meeting na stránke kalendára.
2. Zadajte URL adresu stretnutia zo Zoom, Google Meet, alebo Microsoft Teams a vložte ju do poľa na spustenie.
3. Nastav jazyk prepisu tak, aby zodpovedal pôvodnému jazyku vášho stretnutia, a potom kliknite na Spustiť nahrávanie.
4. Asistent stretnutí Transkriptor sa čoskoro pripojí k stretnutiu; prosím, počkajte niekoľko minút na tento proces. Keď sa pripojí, uvidíte ho v čakárni stretnutia. Hostiteľ stretnutia ho bude musieť prijať z čakárne.
Transkriptor priradí predvolené meno na základe vašej e-mailovej adresy, ktoré si môžete ľubovoľne zmeniť. Pamätajte však, že pole s menom asistenta nemôže zostať prázdne.
Asistent stretnutí Transkriptor sa objaví na vašich stretnutiach s predvoleným obrázkom zobrazeným nižšie. Môžete tento obrázok nahradiť; len sa uistite, že nový obrázok má pomer strán 16:9 a je uložený vo formáte JPEG.
Je dôležité informovať účastníkov, že stretnutie sa nahráva a bude prepisované. Ak vypnete toto upozornenie, uistite sa, že ste získali súhlas od všetkých účastníkov podľa zákonov o nahrávaní a ochrane údajov platných tam, kde vy a vaši účastníci pôsobíte.
Vyvinuli sme rad predvolených šablón, každá navrhnutá pre konkrétne prípady použitia v odvetví. Vyberte si šablónu, ktorá najlepšie zodpovedá obsahu vášho stretnutia.
Ak povolíte možnosti šablón na zhrnutie, zhrnutie vygenerované z vybranej šablóny sa zobrazí na karte Poznámky na stránke editora hneď po dokončení prepisu. Aby bola zaistená presnosť, automatické zhrnutia sa nevytvárajú pre stretnutia kratšie ako 15 minút.
Môžete distribuovať zhrnutie vášho stretnutia, ktoré zahŕňa ciele, kľúčové poznatky, diskutované témy, ďalšie kroky a akčné úlohy, e-mailom účastníkom. Máte flexibilitu vybrať si príjemcov: interní účastníci, externí účastníci, všetci účastníci alebo len vy sami. Ak to chcete povoliť, jednoducho aktivujte možnosť distribúcie e-mailom.
Ak chcete ukladať videozáznamy vašich stretnutí, zapnite možnosť Keep Video.
