Če ne želite povezati svojega koledarja ali če morate sodelovati na sestanku izven svojih načrtovanih dogodkov, lahko ročno dodate Transkriptor Meeting Assistant z veljavnim URL-jem sestanka. Preprosto delite povezavo v živo do sestanka, in Transkriptor Meeting Assistant bo začel snemati takoj, ko se sestanek začne, ter samodejno ustvaril prepis, ko bo sestanek zaključen.
1. Na Transkriptor Domača Stran, kliknite kartico Prepiši Sestanek.
Če je vaš koledar že povezan, lahko dostopate tudi do razdelka Live Meeting na strani Koledar.
2. Vnesite URL povezave do sestanka (Zoom, Google Meet ali Microsoft Teams) in ga prilepite v polje, da začnete.
3. Nastavite jezik za transkripcijo tako, da se ujema z izvirnim jezikom vašega sestanka, nato kliknite Začni snemanje.
4. Sestanku se bo kmalu pridružil Transkriptor Meeting Assistant; prosimo, počakajte nekaj minut za ta postopek. Ko se pridruži, ga boste videli v čakalnici sestanka. Gostitelj sestanka ga bo moral sprejeti iz čakalnice.
Transkriptor bo dodelil privzeto ime glede na vaš e-poštni naslov, ki ga lahko spremenite, kot želite. Vendar pa ne pozabite, da polje z imenom asistenta ne sme ostati prazno.
Transkriptorjev pomočnik za sestanke se v vaših sestankih pojavi z privzeto sliko, prikazano spodaj. To sliko lahko zamenjate, samo poskrbite, da bo katera koli nova slika v razmerju 16:9 in shranjena v formatu JPEG.
Pomembno je, da udeležencem poveste, da se sestanek snema in bo transkribiran. Če izklopite to obvestilo, zagotovite, da pridobite soglasje vseh udeležencev v skladu z zakonodajo o snemanju in varstvu podatkov, ki velja tam, kjer ste vi in vaši udeleženci.
Razvili smo nabor privzetih predlog, zasnovanih za posebne primere uporabe v različnih sektorjih. Izberite predlogo, ki najbolje ustreza vsebini vašega sestanka.
Če omogočite možnosti predloge povzetka, se povzetek, ustvarjen na podlagi izbrane predloge, prikaže v zavihku Note na strani urejevalnika takoj po zaključku transkripcije. Za zagotavljanje natančnosti se samodejni povzetki ne ustvarijo za sestanke, ki trajajo manj kot 15 minut.
Povzetek svojega sestanka, ki vključuje cilje, ključne uvide, obravnavane teme, naslednje korake in akcijske naloge, lahko razpošljete po elektronski pošti udeležencem. Imate možnost izbire prejemnikov: notranji udeleženci, zunanji udeleženci, vsi udeleženci ali samo vi. Za omogočitev te funkcije preprosto aktivirajte možnost pošiljanja po e-pošti.
Če želite shraniti video posnetke svojih srečanj, vklopite možnost Keep Video.
