Možete prilagoditi postavke vašeg Transkriptor Pomoćnika za sastanke, uključujući opcije za automatsko priključivanje, informativne poruke, sliku i ime pomoćnika za sastanke, kao i deljenje rezimea, kako biste poboljšali vaše iskustvo na sastancima i olakšali saradnju.
U gornjem desnom uglu stranice kalendara, kliknite na ikonicu za postavke da biste pristupili stranici sa postavkama.
Aktiviraj Auto-Join – Uključi opciju Automatski Snimaj Sastanak kako bi Transkriptor Asistent mogao da se pridruži i transkribuje tvoje sastanke automatski.
Omogući Snimanje Videa (Opcionalno) – Ako želiš da sačuvaš video snimke svojih sastanaka, uključi opciju Sačuvaj Video.
Izaberi Platforme za Sastanke – Ako si povezao/la i Microsoft Teams i Google Meet kalendare, izaberi na kojoj platformi želiš da Transkriptor Asistent prisustvuje tvojim sastancima.
Izaberi Specifične Sastanke – Navedi događaje iz kalendara koji treba da se snime prema tvojim preferencijama;
Svi Sastanci u Tvom Kalendaru – Snima svaki zakazani sastanak.
Svi Sastanci Koje Si Kreirao/la – Snima samo sastanke koje ti organizuješ.
Interni Sastanci – Snima sastanke sa učesnicima iz tvoje organizacije.
Eksterni Sastanci – Snima sastanke sa spoljnim učesnicima.
Transkriptor će dodeliti podrazumevano ime na osnovu vaše email adrese, koje možete promeniti kako želite. Međutim, imajte na umu da polje za ime asistenta ne može biti prazno.
Transkriptor asistent za sastanke pojavljuje se na sastancima sa podrazumevanom slikom prikazanom ispod. Imate opciju da zamenite ovu sliku; samo se pobrinite da svaka nova slika ima odnos stranica 16:9 i da je sačuvana u JPEG formatu.
Kada povežete svoj kalendar, opcija za automatsko prepoznavanje jezika biće aktivna dok je ne odlučite promeniti. Međutim, ako se na vašim sastancima stalno govori isti jezik, preporučujemo da ovu opciju postavite na taj specifični jezik. Ova prilagodba je ključna za tačnost transkripcija.
Važno je obavestiti učesnike da se sastanak snima i da će biti transkribovan. Ako isključite ovo obaveštenje, obavezno pribavite saglasnost svih učesnika, u skladu sa zakonima o snimanju i zaštiti podataka koji važe tamo gde se vi i vaši učesnici nalazite.
Razvili smo niz podrazumevanih šablona, svaki osmišljen za specifične slučajeve upotrebe u različitim sektorima. Izaberite šablon koji najbolje odgovara sadržaju vašeg sastanka.
Ako omogućite opciju šablona za rezime, rezime generisan iz odabranog šablona će se pojaviti u kartici Beleške na stranici editora neposredno nakon što se transkripcija završi. Kako bi se osigurala tačnost, automatski rezimei se ne generišu za sastanke koji traju kraće od 15 minuta.
Možete podeliti rezime svog sastanka – uključujući ciljeve, ključne uvide, teme koje su diskutovane, naredne korake i zadatke – putem mejla učesnicima. Imate fleksibilnost da odaberete primaoce: interne učesnike, eksterne učesnike, sve učesnike ili samo sebe. Da biste omogućili ovu opciju, jednostavno aktivirajte funkciju distribucije putem mejla.
