Ako ne želite da povežete svoj kalendar ili treba da se pridružite sastanku van zakazanih događaja, možete ručno dodati Transkriptor Meeting Assistant pomoću važećeg URL-a sastanka. Jednostavno delite link za sastanak uživo, i Transkriptor Meeting Assistant će početi sa snimanjem čim sastanak počne i automatski generisati transkript kada se završi.
1. Na Transkriptor Homepage, kliknite na karticu Transcribe Meeting.
Ako je vaš kalendar već povezan, takođe možete pristupiti delu za sastanke uživo na stranici Kalendar.
2. Unesite URL sastanka sa Zoom-a, Google Meet-a ili Microsoft Teams-a i nalepite ga u polje za početak.
3. Podesite jezik transkripcije da odgovara originalnom jeziku vašeg sastanka, zatim kliknite na Start Recording.
4. Transkriptor Meeting Assistant će se uskoro pridružiti sastanku; molimo vas da omogućite nekoliko minuta za ovaj proces. Kada se pridruži, videćete ga u čekaonici sastanka. Host sastanka će trebati da ga pusti iz čekaonice.
Transkriptor će dodeliti podrazumevano ime na osnovu vaše email adrese, koje možete promeniti kako želite. Međutim, imajte na umu da polje za ime asistenta ne sme biti prazno.
Transkriptor asistent za sastanke se pojavljuje na vašim sastancima sa podrazumevanom slikom prikazanom ispod. Imate opciju da zamenite ovu sliku; samo se uverite da je nova slika u odnosu širine i visine 16:9 i sačuvana u JPEG formatu.
Važno je obavestiti učesnike da se sastanak snima i da će biti transkribovan. Ako isključite ovo obaveštenje, molimo vas da se postarate da dobijete saglasnost svih učesnika u skladu sa zakonima o snimanju i zaštiti podataka koji važe tamo gde vi i vaši učesnici boravite.
Razvili smo niz podrazumevanih šablona, svaki dizajniran za specifične slučajeve upotrebe u različitim sektorima. Izaberite šablon koji najbolje odgovara sadržaju vašeg sastanka.
Ako omogućite opcije šablona za rezime, rezime generisan iz odabranog šablona će se odmah pojaviti u Notes kartici na stranici uređivača nakon što je transkripcija završena. Kako bismo osigurali tačnost, automatski rezimei se ne generišu za sastanke kraće od 15 minuta.
Možete distribuirati rezime svog sastanka—koji obuhvata ciljeve, ključne uvide, teme o kojima se raspravljalo, sledeće korake i stavke za akciju—putem emaila učesnicima. Imate fleksibilnost da odaberete primaoce: interne učesnike, eksterne učesnike, sve učesnike ili samo sebe. Da biste to omogućili, jednostavno aktivirajte opciju distribucije emaila.
Ako želite da sačuvate video snimke svojih sastanaka, uključite opciju Keep Video.