Du kan anpassa dina inställningar för Transkriptor Meeting Assistant, inklusive inställningar för automatisk anslutning, informationsmeddelanden, assistentens bild och namn, samt delning av sammanfattningar, för att förbättra ditt mötesupplevelse och förenkla samarbetet.
I det övre högra hörnet av kalenderns sida, klicka på inställningsikonen för att gå till inställningssidan.
Aktivera Auto-Join – Sätt på alternativet Spela in möte automatiskt för att låta Transkriptor Assistant automatiskt ansluta till och transkribera dina möten.
Aktivera videoinspelning (Valfritt) – Om du vill spara videoinspelningar av dina möten, sätt på alternativet Spara video.
Välj mötesplattformar – Om du har kopplat både Microsoft Teams- och Google Meet-kalendrar, välj vilken plattform Transkriptor Assistant ska ansluta till möten på.
Välj specifika möten – Specificera vilka kalenderhändelser som ska spelas in baserat på dina preferenser;
Alla möten i din kalender – Spelar in varje schemalagt möte.
Alla möten du skapat – Spelar in endast de möten du organiserar.
Interna möten – Spelar in möten med deltagare från din organisation.
Externa möten – Spelar in möten med externa deltagare.
Transkriptor tilldelar ett standardnamn baserat på din e-postadress, som du kan ändra hur du vill. Kom dock ihåg att fältet för assistentens namn inte får lämnas tomt.
Transkriptors mötesassistent visas i dina möten med standardbilden nedan. Du har möjlighet att byta ut denna bild; se bara till att alla nya bilder har ett 16:9-format och sparas i JPEG-format.
När du kopplar din kalender aktiveras funktionen för att automatiskt upptäcka språk tills du väljer att ändra det. Om samma språk ofta talas på dina möten rekommenderar vi dock att du ställer in funktionen på just det språket. Denna justering är avgörande för att säkerställa att dina transkriberingar är korrekta.
Det är viktigt att låta deltagarna veta att mötet spelas in och kommer att transkriberas. Om du stänger av den här notisen, se till att du får samtycke från alla deltagare enligt de inspelnings- och dataskyddslagar som gäller där du och dina deltagare befinner er.
Vi har utvecklat en rad standardmallar, var och en designad för specifika användningsfall inom olika sektorer. Välj den mall som bäst matchar innehållet för ditt möte.
Om du aktiverar sammanfattningsmallalternativen kommer sammanfattningen som genereras från din valda mall att visas i fliken Anteckningar på redigeringssidan direkt efter att transkriberingen är klar. För att säkerställa noggrannhet genereras inga automatiska sammanfattningar för möten som varar kortare än 15 minuter.
Du kan distribuera sammanfattningen av ditt möte—som omfattar mål, viktiga insikter, diskuterade ämnen, nästa steg och åtgärdspunkter—via e-post till deltagarna. Du kan själv välja mottagare: interna deltagare, externa deltagare, alla deltagare eller bara dig själv. För att aktivera detta, slå bara på alternativet för e-postdistribution.
