Om du föredrar att inte ansluta din kalender eller behöver delta i ett möte utanför dina schemalagda händelser, kan du manuellt lägga till Transkriptor Meeting Assistant med en giltig mötes-URL. Dela helt enkelt den direkta möteslänken, så börjar Transkriptor Meeting Assistant spela in så snart mötet börjar och genererar automatiskt en transkription när det är över.
1. På Transkriptors Startsida, klicka på Transkribera möte-kortet.
Om din kalender redan är ansluten kan du också gå till avsnittet Live Meeting på kalendersidan.
2. Ange mötes-URL från Zoom, Google Meet eller Microsoft Teams och klistra in den i fältet för att starta.
3. Ställ in transkriptionsspråket så att det matchar originalspråket för ditt möte och klicka sedan på Starta inspelning.
4. Transkriptor mötesassistent kommer att ansluta till mötet inom kort; vänligen ge processen några minuter. När den har anslutit kommer du att se den i mötets väntrum. Mötesvärden behöver släppa in den från väntrummet.
Transkriptor kommer att tilldela ett standardnamn baserat på din mejladress, som du kan ändra som du vill. Kom dock ihåg att assistentens namnfält inte får lämnas tomt.
Transkriptor mötesassistent visas i dina möten med standardbilden nedan. Du har möjlighet att byta ut denna bild, men se till att den nya bilden har ett bildförhållande på 16:9 och sparas i JPEG-format.
Det är viktigt att låta deltagarna veta att mötet spelas in och kommer att transkriberas. Om du stänger av denna notis, se till att du får samtycke från alla deltagare enligt inspelnings- och dataskyddslagarna där du och dina deltagare befinner er.
Vi har utvecklat en rad standardmallar, alla designade för specifika användningsområden inom olika sektorer. Välj mallen som bäst matchar innehållet i ditt möte.
Om du aktiverar alternativet för sammanfattningsmallar kommer sammanfattningen som genereras från din valda mall att visas i fliken Anteckningar på redigeringssidan direkt efter att transkriptionen har slutförts. För att säkerställa noggrannhet genereras inga automatiska sammanfattningar för möten som varar kortare än 15 minuter.
Du kan distribuera sammanfattningen av ditt möte—inklusive mål, viktiga insikter, diskuterade ämnen, nästa steg och åtgärdspunkter—via e-post till deltagare. Du har flexibiliteten att välja mottagare: interna deltagare, externa deltagare, alla deltagare eller bara dig själv. För att aktivera detta, aktivera helt enkelt alternativet för e-postdistribution.
Om du vill spara videoinspelningar av dina möten, slå på alternativet Behåll Video.
