Transkriptor Toplantı Asistanı ayarlarınızı, otomatik katılma tercihleri, bilgilendirme mesajları, toplantı asistanı resim ve ismi ile özet paylaşımı dahil olmak üzere özelleştirerek toplantı deneyiminizi geliştirebilir ve iş birliğini kolaylaştırabilirsiniz.
Takvim sayfasının sağ üst köşesindeki ayarlar simgesine tıklayarak ayarlar sayfasına ulaşabilirsiniz.
Otomatik Katılımı Etkinleştir – Toplantıyı Otomatik Kaydet seçeneğini açarak Transkriptor Asistan'ın toplantılarınıza otomatik katılmasını ve yazıya dökmesini sağlayabilirsiniz.
Video Kaydını Etkinleştir (Opsiyonel) – Toplantılarınızın video kayıtlarını kaydetmek istiyorsanız Video Kaydını Tut seçeneğini etkinleştirin.
Toplantı Platformlarını Seçin – Hem Microsoft Teams hem de Google Meet takvimlerini bağladıysanız, Transkriptor Asistan'ın hangi platformdaki toplantılara katılmasını istediğinizi seçin.
Belirli Toplantıları Seçin – Tercihlerinize göre hangi takvim etkinliklerinin kaydedilmesi gerektiğini belirtin;
Takviminizdeki Tüm Toplantılar – Planlanan her toplantıyı kaydeder.
Sizin Oluşturduğunuz Tüm Toplantılar – Sadece sizin organize ettiğiniz toplantıları kaydeder.
Dahili Toplantılar – Şirketinizdeki katılımcılarla yapılan toplantıları kaydeder.
Harici Toplantılar – Harici katılımcılarla yapılan toplantıları kaydeder.
Transkriptor, e-posta adresinize dayalı varsayılan bir ad atayacaktır. Ancak, bu adı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Fakat unutmayın, asistan adı alanı boş bırakılamaz.
Transkriptor toplantı asistanı, aşağıda gösterilen varsayılan resimle toplantılarınızda görünür. Bu resmi değiştirme seçeneğiniz vardır; ancak, herhangi bir yeni resmin 16:9 en-boy oranında olması ve JPEG formatında kaydedilmesi gerektiğinden emin olun.
Takviminizi bağladığınızda, otomatik dil algılama özelliği siz değiştirmeye karar verene kadar aktif olur. Ancak, toplantılarınızda sürekli olarak aynı dil konuşuluyorsa, bu özelliği o belirli dile ayarlamanızı öneririz. Bu ayar, transkripsiyonlarınızın doğruluğu için çok önemlidir.
Katılımcılara toplantının kaydedildiğini ve transkribe edileceğini bildirmek önemlidir. Bu bildirimi kapatırsanız, kayıt ve veri koruma kanunlarına uygun olarak siz ve katılımcılarınızın bulunduğu yerlerdeki tüm katılımcılardan onay aldığınızdan emin olun.
Belirli sektör kullanım senaryolarına özel olarak tasarlanmış bir dizi varsayılan şablon geliştirdik. Toplantınızın içeriğine en uygun şablonu seçin.
Özet şablonu seçeneklerini etkinleştirirseniz, seçtiğiniz şablondan oluşturulan özet, transkripsiyon tamamlandıktan hemen sonra düzenleyici sayfasındaki Notlar sekmesinde görünecektir. Doğruluktan emin olmak için, 15 dakikadan kısa süren toplantılar için otomatik özetler oluşturulmaz.
Toplantınızın özetini—hedefler, önemli çıkarımlar, tartışılan konular, bir sonraki adımlar ve aksiyon maddelerini içeren—katılımcılara e-posta yoluyla dağıtabilirsiniz. Alıcıları seçme esnekliğiniz vardır: dahili katılımcılar, harici katılımcılar, tüm katılımcılar veya sadece kendiniz. Bunu etkinleştirmek için, sadece e-posta dağıtım seçeneğini aktifleştirmeniz yeterli.
