Takviminizi bağlamak istemiyorsanız veya planlanmış etkinliklerinizin dışında bir toplantıya katılmanız gerekiyorsa, geçerli bir toplantı URL'si kullanarak Transkriptor Meeting Assistant'ı manuel olarak ekleyebilirsiniz. Canlı toplantı linkini paylaşmanız yeterli, Transkriptor Meeting Assistant toplantı başlar başlamaz kayda başlayacak ve toplantı bittiğinde otomatik olarak transkript oluşturacaktır.
1. Transkriptor Anasayfa, "Toplantıyı Transkribe Et" kartına tıklayın.
Takviminiz zaten bağlıysa, Takvim sayfasındaki Canlı Toplantı bölümüne de erişebilirsiniz.
2. Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams'den toplantı URL'sini girin ve başlatmak için alana yapıştırın.
3. Toplantınızın orijinal diline uygun olarak transkripsiyon dilini ayarlayın ve ardından Kaydı Başlat'a tıklayın.
4. Transkriptor Toplantı Asistanı kısa süre içinde toplantıya katılacak; lütfen bu işlem için birkaç dakika bekleyin. Katıldıktan sonra, asistanı toplantı bekleme odasında göreceksiniz. Toplantı sahibinin bekleme odasından kabul etmesi gerekecek.
Transkriptor, varsayılan olarak e-posta adresinize dayalı bir ad atar, bunu istediğiniz şekilde değiştirebilirsiniz. Ancak, asistan adı alanının boş bırakılamayacağını unutmayın.
Transkriptor toplantı asistanı, aşağıda gösterilen varsayılan görüntüyle toplantılarınızda görünür. Bu görüntüyü değiştirme seçeneğiniz vardır; sadece yeni görüntünün 16:9 en-boy oranında olduğundan ve JPEG formatında kaydedildiğinden emin olun.
Toplantının kaydedileceğini ve yazıya döküleceğini katılımcılara bildirmek önemlidir. Bu bildirimi kapatırsanız, bulunduğunuz yer ile katılımcılarınızın bulunduğu yerde geçerli olan kayıt ve veri koruma yasalarına göre tüm katılımcılardan onay aldığınızdan emin olun.
Belirli sektör kullanım durumları için tasarlanmış bir dizi varsayılan şablon geliştirdik. Toplantınızın içeriğine en uygun şablonu seçin.
Özet şablon seçeneklerini etkinleştirirseniz, seçtiğiniz şablondan oluşturulan özet, transkripsiyon tamamlandıktan hemen sonra editör sayfasındaki Notlar sekmesinde görünecektir. Doğruluğu sağlamak için 15 dakikadan kısa süren toplantılar için otomatik özetler oluşturulmaz.
Toplantınızın özetini—amaçlar, önemli bulgular, tartışılan konular, sonraki adımlar ve eylem maddeleri dahil olmak üzere—katılımcılara e-posta yoluyla dağıtabilirsiniz. Alıcılar olarak iç katılımcılar, dış katılımcılar, tüm katılımcılar veya sadece kendinizi seçme esnekliğiniz vardır. Bunu etkinleştirmek için e-posta dağıtım seçeneğini aktif edin.
Toplantılarınızın video kayıtlarını kaydetmek istiyorsanız, Videoyu Sakla seçeneğini açın.
