Ви можете налаштувати параметри вашого Transkriptor Meeting Assistant, включаючи вподобання автоматичного приєднання, інформаційні повідомлення, зображення та ім’я помічника для зустрічей, а також поширення зведень, щоб покращити ваш досвід зустрічей та спростити співпрацю.
У верхньому правому куті сторінки календаря натисніть на значок налаштувань, щоб перейти на сторінку налаштувань.
Автоматичне додавання Transkriptor Meeting Assistant до ваших зустрічей
Активуйте функцію Auto-Join – Увімкніть опцію Automatically Record Meeting, щоб дозволити Transkriptor Assistant автоматично приєднуватися та транскрибувати ваші зустрічі.
Увімкніть запис відео (необов'язково) – Якщо ви хочете зберегти відеозаписи своїх зустрічей, увімкніть опцію Keep Video.
Виберіть платформи для зустрічей – Якщо ви підключили календарі Microsoft Teams та Google Meet, оберіть, зустрічі якого майданчика ви хочете, щоб Transkriptor Assistant приєднувався.
Виберіть конкретні зустрічі – Вкажіть, які події календаря потрібно записувати, в залежності від ваших вподобань;
Усі зустрічі у вашому календарі – Записує кожну заплановану зустріч.
Усі зустрічі, які ви створили – Записує тільки ті зустрічі, які організуєте ви.
Внутрішні зустрічі – Записує зустрічі з учасниками з вашої організації.
Зовнішні зустрічі – Записує зустрічі з учасниками поза вашою організацією.
Налаштуйте назву та зображення помічника для зустрічей Transkriptor
Transkriptor автоматично призначить стандартну назву на основі вашої електронної адреси, яку ви можете змінити за бажанням. Однак пам’ятайте, що поле для назви помічника не може бути порожнім.
Помічник для зустрічей Transkriptor з’являється на ваших зустрічах із стандартним зображенням, показаним нижче. Ви можете замінити це зображення, але переконайтеся, що нове зображення має співвідношення сторін 16:9 і збережене у форматі JPEG.
Встановіть мову зустрічі
Коли ви підключаєте свій календар, функція автоматичного визначення мови буде активною, поки ви не вирішите змінити її. Однак якщо на ваших зустрічах постійно говорять однією мовою, ми рекомендуємо встановити цю функцію на відповідну мову. Це важливо для забезпечення точності ваших транскрипцій.
Інформуйте учасників
Важливо повідомити учасників про те, що зустріч записується і буде транскрибована. Якщо ви вимкнете це сповіщення, будь ласка, переконайтеся, що отримали згоду від усіх учасників відповідно до законів про запис і захист даних, які застосовуються у вашому та їхньому місцезнаходженні.
Згенеруйте авто-резюме за допомогою AI
Ми розробили ряд стандартних шаблонів, кожен з яких створений для конкретних галузевих випадків використання. Оберіть шаблон, який найкраще відповідає змісту вашої зустрічі.
Якщо ви вмикаєте опції шаблону резюме, резюме, створене за вашим обраним шаблоном, з’явиться на вкладці "Примітки" на сторінці редактора одразу після завершення транскрипції. Щоб забезпечити точність, автоматичні резюме не генеруються для зустрічей тривалістю менше ніж 15 хвилин.
Поділитися резюме з учасниками
Ви можете розіслати резюме вашої зустрічі, що охоплює цілі, ключові висновки, обговорені теми, наступні кроки та завдання, електронною поштою учасникам. У вас є гнучкість вибору отримувачів: внутрішніх учасників, зовнішніх учасників, усіх учасників чи лише себе. Щоб активувати це, просто увімкніть опцію розсилки по електронній пошті.
