Якщо ви не хочете підключати свій календар або вам потрібно приєднатися до зустрічі поза запланованими подіями, ви можете вручну додати Transkriptor Meeting Assistant, використовуючи дійсне посилання на зустріч. Просто поділіться активним посиланням на зустріч, і Transkriptor Meeting Assistant почне записувати, щойно зустріч розпочнеться, а після її завершення автоматично створить транскрипт.
1. На сторінці Transkriptor Homepage, натисніть на картку Transcribe Meeting.
Якщо ваш календар уже підключено, ви також можете перейти до розділу Live Meeting на сторінці Календаря.
2. Введіть посилання на зустріч Zoom, Google Meet або Microsoft Teams та вставте його у поле, щоб розпочати.
3. Встановіть мову транскрипції відповідно до мови зустрічі, а потім натисніть "Почати запис".
4. Асистент Transkriptor Meeting скоро приєднається до зустрічі; будь ласка, зачекайте кілька хвилин на цей процес. Як тільки він приєднається, ви побачите його в залі очікування зустрічі. Ведучий зустрічі має допустити його із зали очікування.
Transkriptor призначить стандартне ім'я відповідно до вашої електронної адреси, яке ви можете змінити за бажанням. Проте пам'ятайте, що поле імені асистента не може залишатися порожнім.
Асистент Transkriptor з'являється у ваших зустрічах зі стандартним зображенням, яке наведене нижче. Ви можете замінити це зображення, але переконайтеся, що нове зображення має співвідношення сторін 16:9 і збережене у форматі JPEG.
Важливо повідомити учасників, що зустріч записується та буде транскрибована. Якщо ви вимикаєте це сповіщення, переконайтеся, що отримали згоду всіх учасників відповідно до законів про запис і захист даних, які діють у вашому регіоні та регіоні ваших учасників.
Ми розробили низку стандартних шаблонів, кожен із яких створений для використання в конкретних галузях. Оберіть шаблон, який найкраще відповідає змісту вашої зустрічі.
Якщо ви використовуєте опцію шаблонів резюме, резюме, згенероване за обраним вами шаблоном, з’явиться у вкладці Notes на сторінці редактора відразу після завершення транскрипції. Для забезпечення точності автоматичні резюме не генеруються для зустрічей тривалістю менше ніж 15 хвилин.
Ви можете розіслати резюме вашої зустрічі—яке включає мету, ключові інсайти, обговорювані теми, наступні кроки та завдання—учасникам електронною поштою. Ви маєте змогу обрати отримувачів: внутрішніх учасників, зовнішніх учасників, усіх учасників або лише себе. Для цього просто ввімкніть опцію розсилки електронною поштою.
Якщо ви хочете зберігати відеозаписи ваших зустрічей, увімкніть перемикач Keep Video опцію.
