Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Trợ Lý Cuộc Họp Transkriptor, bao gồm các tùy chọn tự động tham gia, tin nhắn thông báo, hình ảnh & tên trợ lý cuộc họp, và chia sẻ tóm tắt, để cải thiện trải nghiệm cuộc họp của bạn và tối ưu hóa sự hợp tác.
Ở góc trên bên phải của trang lịch, bấm vào biểu tượng cài đặt để truy cập trang cài đặt.
Kích hoạt Tự động Tham gia – Bật tùy chọn Tự động Ghi Lại Cuộc Họp để cho phép Trợ Lý Transkriptor tự động tham gia và ghi lại cuộc họp của bạn.
Bật Ghi Hình Video (Tùy chọn) – Nếu bạn muốn lưu lại video của các cuộc họp, hãy bật tùy chọn Giữ Video.
Chọn Nền tảng Cuộc Họp – Nếu bạn đã kết nối cả lịch Microsoft Teams và Google Meet, hãy chọn nền tảng nào mà bạn muốn Trợ Lý Transkriptor tham gia.
Chọn Cuộc Họp Cụ Thể – Xác định những sự kiện lịch nào nên được ghi lại dựa trên sở thích của bạn;
Tất Cả Các Cuộc Họp Trong Lịch Của Bạn – Ghi lại mọi cuộc họp đã được lên lịch.
Tất Cả Các Cuộc Họp Bạn Tạo – Chỉ ghi lại các cuộc họp mà bạn tổ chức.
Cuộc Họp Nội Bộ – Ghi lại các cuộc họp với những người tham gia trong tổ chức của bạn.
Cuộc Họp Bên Ngoài – Ghi lại các cuộc họp với những người tham gia bên ngoài.
Transkriptor sẽ gán một tên mặc định dựa trên địa chỉ email của bạn, mà bạn có thể thay đổi theo ý muốn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trường tên trợ lý không thể để trống.
Trợ lý họp Transkriptor xuất hiện trong các cuộc họp của bạn với hình ảnh mặc định được hiển thị bên dưới. Bạn có thể thay thế hình ảnh này; chỉ cần đảm bảo rằng bất kỳ hình ảnh mới nào đều có tỉ lệ 16:9 và được lưu ở định dạng JPEG.
Khi bạn kết nối lịch của mình, tính năng tự động nhận diện ngôn ngữ sẽ hoạt động cho đến khi bạn quyết định thay đổi. Tuy nhiên, nếu cùng một ngôn ngữ được nói thường xuyên trong các cuộc họp của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên đặt tính năng này ở ngôn ngữ cụ thể đó. Điều chỉnh này rất quan trọng để đảm bảo độ chính xác của bản chép lời.
Điều quan trọng là phải thông báo cho người tham gia biết rằng cuộc họp đang được ghi âm và sẽ được ghi lại bằng văn bản. Nếu bạn tắt thông báo này, hãy đảm bảo bạn nhận được sự đồng ý từ tất cả người tham gia theo các luật liên quan đến ghi âm và bảo vệ dữ liệu áp dụng nơi bạn và người tham gia của bạn ở.
Chúng tôi đã phát triển một loạt các mẫu mặc định, mỗi mẫu được thiết kế cho các trường hợp sử dụng trong ngành cụ thể. Hãy chọn mẫu phù hợp nhất với nội dung cuộc họp của bạn.
Nếu bạn kích hoạt các tuỳ chọn mẫu tóm tắt, tóm tắt được tạo từ mẫu đã chọn sẽ xuất hiện trong tab Ghi chú trên trang chỉnh sửa ngay sau khi quá trình ghi lại hoàn tất. Để đảm bảo độ chính xác, hệ thống không tạo tóm tắt tự động cho các cuộc họp kéo dài dưới 15 phút.
Bạn có thể gửi tóm tắt cuộc họp của mình—bao gồm các mục tiêu, những thông tin nổi bật, các chủ đề đã thảo luận, các bước tiếp theo và việc cần làm—qua email cho người tham gia. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn người nhận: người tham gia nội bộ, người tham gia bên ngoài, tất cả người tham gia hoặc chỉ gửi cho chính bạn. Để kích hoạt tính năng này, chỉ cần bật tùy chọn phân phối qua email.
