管理日历设置

你可以自定义 Transkriptor 会议助手的设置，包括自动加入偏好、信息消息、会议助手形象和名称，以及摘要分享，以提升你的会议体验并简化协作过程。

在日历页面的右上角，点击设置图标进入设置页面。

自动将 Transkriptor 会议助手添加到你的会议中

• 开启自动加入 – 打开自动记录会议选项，让 Transkriptor Assistant 自动加入并记录你的会议。

• 启用视频录制（可选） – 如果你想保存会议的视频记录，打开保留视频选项。

• 选择会议平台 – 如果你已连接 Microsoft Teams 和 Google Meet 的日历，选择让 Transkriptor Assistant 加入其中哪个平台的会议。

• 选择具体会议 – 根据你的偏好指定应记录哪些日历事件；

  • 所有日历中的会议 – 记录所有计划的会议。

  • 你创建的所有会议 – 只记录你组织的会议。

  • 内部会议 – 记录与你组织的成员一起参加的会议。

  • 外部会议 – 记录与外部参与者的会议。

自定义 Transkriptor 会议助手的名称和图片

Transkriptor 会根据你的邮箱地址分配一个默认名称，你可以随意更改。不过请记住，助手名称字段不能为空。

Transkriptor 会议助手会在你的会议中显示默认的图片，如下图所示。你可以更换这个图片，只需确保新图片的比例为 16:9，并保存为 JPEG 格式。

升级到我们的团队与企业计划，可以去除会议助手名称中的 Transkriptor 品牌，更换会议中的默认 Transkriptor 助手图片，并使用你选择的图片进行自定义。

设置会议语言

当你连接日历后，自动检测语言功能会处于启用状态，直到你修改设置。不过，如果你的会议中始终使用同一种语言，我们建议将此功能设置为该特定语言。此调整对于确保转录准确性至关重要。

通知参与者

重要的是，让参与者知道会议正在被录制并且会被转录。如果您关闭此通知，请确保根据您和与会者所在地区的录音和数据保护法律，获得所有参与者的同意。

生成自动 AI 摘要

我们开发了一系列默认模板，每个模板都针对特定行业的使用场景设计。选择最符合您会议内容的模板。

如果您启用了摘要模板选项，那么从您选择的模板生成的摘要将在转录完成后立即显示在编辑器页面的“备注”标签中。为了确保准确性，自动摘要不会为少于 15 分钟的会议自动生成。

升级到我们的团队和企业计划，解锁 AI 生成的摘要，让会议更高效。

与参与者共享摘要

您可以通过电子邮件将会议摘要（包括目标、关键见解、讨论主题、后续步骤和行动项）分发给参与者。您可以灵活选择接收者：内部与会者、外部与会者、所有参与者，或者仅自己。如需启用此功能，只需激活电子邮件分发选项即可。